Cet article est destiné aux coachs sportifs qui utilisent Gymkee pour gérer leur activité de coaching.
Public : Coachs et préparateurs physiques | Cet article concerne la plateforme web Gymkee pour gérer ton activité de coaching.
Ce que tu vas apprendre
Comment utiliser le tableau de bord Aperçu santé pour surveiller tous tes clients d'un coup d'œil
Ce que signifient les scores de récupération et comment ils sont calculés
Quelles données des montres connectées et des check-ins Gymkee suit
Comment fonctionne le suivi de la charge d'entraînement
Comment les alertes santé te préviennent quand un client a besoin d'attention
Qu'est-ce que le tableau de bord Aperçu santé sur Gymkee ?
L'Aperçu santé est un tableau de bord centralisé qui affiche l'état de santé de tous tes clients en un seul endroit. Il te permet de voir en un coup d'œil qui récupère bien, qui nécessite ton attention et qui n'a pas de données synchronisées.
Dans la barre latérale de Gymkee, clique sur Aperçu santé
En haut, tu vois quatre cartes résumé affichant les compteurs : combien de clients synchronisent, combien nécessitent attention (récupération rouge), combien ont une récupération basse (jaune), et le total des clients
Sous les cartes résumé, une grille de cartes clients affiche chaque client avec son nom, avatar, point coloré de récupération, heure de dernière synchronisation et les signaux problématiques sous forme de badges colorés
Tu peux filtrer la vue avec les onglets en haut de la page :
Tous : Tous les clients avec les données santé activées
Nécessite une attention : Clients dont la récupération est rouge (mauvaise récupération, mauvais sommeil ou fréquence cardiaque élevée)
Récupération faible : Clients dont la récupération est jaune (récupération modérée)
Pas de données : Clients qui n'ont pas synchronisé de données santé récemment
Cliquer sur la carte d'un client t'amène directement à l'onglet Santé de son profil.
Que signifie le score de récupération sur Gymkee ?
Le score de récupération (readiness) est une évaluation automatique de la récupération quotidienne calculée pour chaque client. Il apparaît sous forme de point coloré sur chaque carte client et comme bannière dans l'onglet Santé du client.
Vert : Prêt à s'entraîner. Le client est bien récupéré.
Jaune : Récupération modérée. Considère un ajustement de l'intensité.
Rouge : Récupération basse. Le client a peut-être besoin de repos ou d'une séance plus légère.
Gris : Aucune donnée disponible. Le client n'a pas synchronisé de données ni rempli de check-in.
La couleur globale est déterminée par le pire signal parmi toutes les entrées. Si la durée de sommeil est verte mais la VFC est rouge, la récupération globale sera rouge. Cette approche prudente garantit que tu ne rates jamais un signal d'alerte.
Comment les signaux de récupération sont évalués
Chaque signal utilise des seuils spécifiques :
Durée de sommeil :
Vert : 7 à 9 heures
Jaune : 6 à 7 heures, ou 9 à 10 heures
Rouge : Moins de 6 heures ou plus de 10 heures
Efficacité du sommeil :
Vert : Supérieure à 85 %
Jaune : 75 % à 85 %
Rouge : Inférieure à 75 %
Fréquence cardiaque au repos (comparée à la moyenne sur 7 jours) :
Vert : Dans les 5 % de la ligne de base
Jaune : 5 % à 10 % au-dessus de la ligne de base
Rouge : Plus de 10 % au-dessus de la ligne de base
VFC (comparée à la moyenne sur 7 jours) :
Vert : Dans les 10 % de la ligne de base
Jaune : 10 % à 20 % en dessous de la ligne de base
Rouge : Plus de 20 % en dessous de la ligne de base
Signaux de check-in (énergie, qualité du sommeil, humeur) :
Vert : Score de 4 ou 5 sur 5
Jaune : Score de 3 sur 5
Rouge : Score de 1 ou 2 sur 5
Courbatures (échelle inversée, car des courbatures élevées sont négatives) :
Vert : Score de 1 ou 2 sur 5
Jaune : Score de 3 sur 5
Rouge : Score de 4 ou 5 sur 5
Quels signaux de santé Gymkee suit-il ?
Gymkee suit 10 signaux provenant de trois sources.
Signaux des montres connectées (automatiques)
Ces données se synchronisent automatiquement depuis l'appareil connecté ou le téléphone du client :
Durée de sommeil : Temps total passé à dormir
Efficacité du sommeil : Pourcentage du temps au lit réellement passé à dormir
Fréquence cardiaque au repos (RHR) : Mesurée au repos, comparée à la moyenne du client sur 7 jours
Variabilité de la fréquence cardiaque (VFC) : Mesurée pendant la nuit, comparée à la moyenne du client sur 7 jours
Signaux de check-in (saisie manuelle quotidienne par le client)
Les clients peuvent soumettre un check-in quotidien avec quatre indicateurs, chacun noté de 1 à 5 :
Énergie : Niveau d'énergie ressenti
Qualité du sommeil : Évaluation subjective de la qualité du sommeil
Courbatures : Niveau de douleurs musculaires (plus élevé = pire)
Humeur : Humeur générale et motivation
Un seul check-in est autorisé par client par jour.
Signaux d'entraînement (calculés à partir des séances terminées)
Charge d'entraînement : Basée sur le RPE de session (effort perçu) multiplié par la durée de la séance en minutes
Charge de volume : Total des séries multiplié par les répétitions multiplié par le poids sur l'ensemble des exercices
Comment voir les données santé d'un client spécifique sur Gymkee ?
Il y a deux façons d'accéder aux données santé détaillées d'un client.
Depuis le tableau de bord Aperçu santé :
Clique sur la carte du client dans la grille de l'Aperçu santé
Gymkee t'amène au profil du client, directement sur l'onglet Santé
Depuis le profil du client :
Va dans Clients dans la barre latérale
Clique sur un client pour ouvrir son profil
Sélectionne l'onglet Santé
L'onglet Santé contient :
Cartes résumé en haut affichant les moyennes sur 7 jours pour les pas, les calories et le sommeil, plus la fréquence cardiaque au repos et la VFC quand disponibles. Chaque carte montre la valeur actuelle et le pourcentage de changement par rapport à la période précédente.
Sélecteur de période avec les vues Jour, Semaine, Mois et Année, plus des flèches de navigation
Graphiques interactifs pour les pas, les calories brûlées, la durée de sommeil (avec les phases de sommeil en vue Jour) et la VFC
Graphique de charge d'entraînement montrant les tendances sur les 90 derniers jours (visible uniquement quand des données de séances existent)
Cliquer sur une carte résumé ouvre une vue détaillée pour cette métrique, avec des graphiques étendus, l'attribution des sources et l'analyse des tendances.
Qu'est-ce que la charge d'entraînement sur Gymkee ?
La charge d'entraînement mesure le stress d'entraînement cumulé de ton client au fil du temps, en utilisant les données des séances terminées.
Gymkee calcule deux métriques clés :
Charge de volume : La somme du poids multiplié par les répétitions sur toutes les séries de tous les exercices. Cela représente le travail mécanique total effectué.
Charge d'entraînement (sRPE) : Le RPE de session (retour d'intensité de 0 à 10) multiplié par la durée de la séance en minutes. Cela représente le stress d'entraînement perçu global.
Comment Gymkee évalue les signaux de charge d'entraînement
Gymkee compare la charge de la semaine en cours à la moyenne des trois semaines précédentes :
Vert (Charge normale) : La semaine en cours est dans les 20 % de la moyenne hebdomadaire sur 4 semaines
Jaune (Charge modérée) : La semaine en cours est 20 % à 50 % au-dessus de la moyenne hebdomadaire sur 4 semaines
Rouge (Charge élevée) : La semaine en cours est plus de 50 % au-dessus de la moyenne hebdomadaire sur 4 semaines
Cette comparaison utilise les 28 derniers jours de données de séances terminées. S'il n'y a qu'une semaine de données, le signal est vert par défaut (étiqueté "première semaine").
Le graphique de charge d'entraînement dans l'onglet Santé du client affiche les tendances sur les 90 derniers jours.
Quelles alertes santé Gymkee envoie-t-il aux coaches ?
Gymkee évalue automatiquement les données santé de chaque client et génère des alertes quand quelque chose est préoccupant. Tu peux consulter les alertes depuis la section Aperçu santé.
Types d'alertes
Récupération faible : Déclenchée quand la récupération du client est rouge. Si le client a deux jours rouges consécutifs ou plus, l'alerte passe en sévérité critique.
Pas de synchronisation : Déclenchée quand aucune donnée n'a été synchronisée récemment. Trois jours ou plus sans synchronisation génère un avertissement. Sept jours ou plus (ou jamais synchronisé) génère une alerte critique.
Charge d'entraînement élevée : Déclenchée quand la charge d'entraînement actuelle dépasse la moyenne sur 4 semaines. Plus de 150 % de la moyenne génère un avertissement. Plus de 200 % génère une alerte critique.
Mauvais sommeil : Déclenchée quand la durée de sommeil chute dangereusement. Moins de 4 heures en une nuit génère une alerte critique immédiate. Moins de 5 heures pendant deux nuits consécutives ou plus génère un avertissement.
Fréquence cardiaque au repos élevée : Déclenchée quand la fréquence cardiaque au repos du jour est significativement au-dessus de la moyenne sur 30 jours. Plus de 15 % au-dessus de la ligne de base génère un avertissement. Plus de 25 % génère une alerte critique.
Niveaux de sévérité des alertes
Avertissement : La situation doit être surveillée. Considère de contacter le client.
Critique : Attention immédiate nécessaire. Le client peut être à risque de surentraînement, maladie ou blessure.
Gérer les alertes
Tu peux marquer les alertes individuellement comme lues ou marquer toutes les alertes comme lues d'un coup
Tu peux configurer quels types d'alertes sont activés dans les paramètres d'alertes
Les alertes sont dédupliquées : le même type d'alerte pour le même client ne se déclenchera pas à nouveau dans les 24 heures
Quels appareils connectés Gymkee prend-il en charge ?
Les clients connectent leurs appareils via l'application mobile Gymkee. Les données se synchronisent automatiquement en arrière-plan une fois les permissions accordées.
Sources prises en charge
Source | Catégorie |
Apple Watch | appleWatch |
Apple Health (iPhone) | iPhone |
Google Health Connect (Android) | androidPhone |
WHOOP | whoop |
Garmin | garmin |
Fitbit | fitbit |
Oura Ring | oura |
Gymkee reconnaît aussi les données d'applications tierces qui synchronisent via Apple Health ou Health Connect, notamment Strava, Nike Run Club, Polar, Suunto, COROS, Samsung Health, Amazfit, Sleep Cycle, AutoSleep et bien d'autres. Celles-ci s'affichent avec le logo et le badge spécifiques de l'application dans l'attribution des sources.
Types de données synchronisées
Pas : Nombre de pas quotidien
Calories actives brûlées : Calories provenant de l'activité
Calories basales brûlées : Calories du métabolisme au repos
Sommeil : Durée et phases (au lit, endormi, éveillé, léger, profond, REM)
Fréquence cardiaque au repos : BPM au repos quotidien
Variabilité de la fréquence cardiaque : VFC quotidienne en millisecondes
VO2 Max : Indicateur de condition aérobie
Fréquence cardiaque : Fréquence cardiaque continue tout au long de la journée
Priorité des sources
Quand un client a plusieurs appareils connectés, Gymkee utilise un système de priorité intelligent pour choisir la meilleure source pour chaque métrique. Par exemple, pour les données de sommeil, les trackers de sommeil dédiés comme WHOOP et Oura Ring sont prioritaires par rapport à l'Apple Watch. Pour les pas et les calories, l'Apple Watch est prioritaire par rapport aux sources téléphone uniquement.
Les clients peuvent aussi modifier manuellement la source préférée pour chaque type de données depuis l'application mobile Gymkee.
Conseils
Consulte l'Aperçu santé au début de ta journée pour identifier rapidement quels clients nécessitent des ajustements de programme
Concentre-toi sur les tendances sur plusieurs jours plutôt que sur les baisses d'un seul jour. Une mauvaise nuit de sommeil est normale ; trois nuits consécutives c'est un schéma.
Utilise la couleur de récupération avec les badges de signaux individuels pour comprendre la cause profonde. Une récupération rouge peut signifier un mauvais sommeil, une fréquence cardiaque élevée ou une charge d'entraînement trop haute, et chacun nécessite une réponse de coaching différente.
Encourage tes clients à remplir les check-ins quotidiens. La combinaison des données de la montre connectée et des données subjectives de check-in te donne la vision la plus complète de leur récupération.
Si la carte d'un client montre constamment gris (pas de données), rappelle-lui d'accorder les permissions de données santé dans l'application mobile Gymkee
Erreurs courantes
Réagir à un seul jour rouge sans contexte : Une mauvaise nuit ou une fréquence cardiaque temporairement élevée ne signifie pas forcément que le client a besoin d'un jour de repos. Vérifie l'historique de récupération sur 14 jours pour voir si c'est une tendance ou un événement isolé.
Ignorer les clients "Pas de données" : Les clients sans données synchronisées sont invisibles pour le système de récupération. Intègre dans ton onboarding la connexion d'un appareil et l'accord des permissions.
Confondre charge de volume et charge d'entraînement : La charge de volume mesure le travail mécanique (poids fois répétitions). La charge d'entraînement mesure le stress perçu (RPE fois durée). Une séance de haute répétition au poids du corps peut avoir une faible charge de volume mais une charge d'entraînement élevée.
Ne pas configurer les paramètres d'alertes : Par défaut, tous les types d'alertes sont activés. Si certaines alertes sont trop fréquentes, personnalise les types que tu reçois dans les paramètres d'alertes.
Dépannage
Problème : La récupération d'un client affiche toujours gris
Pourquoi ça arrive : Le client n'a pas connecté d'appareil, n'a pas accordé les permissions de données santé dans l'application mobile Gymkee, ou n'a rempli aucun check-in quotidien.
Comment résoudre : Demande au client d'ouvrir Gymkee sur son téléphone, d'aller dans ses paramètres santé et de vérifier que les permissions Apple Health (iOS) ou Health Connect (Android) sont accordées. S'il n'a pas de montre connectée, encourage-le à utiliser la fonctionnalité de check-in quotidien.
Problème : Un client affiche "Pas de synchronisation" bien qu'il porte un appareil
Pourquoi ça arrive : La synchronisation des données santé nécessite que Gymkee ait l'actualisation en arrière-plan activée sur le téléphone du client. Certains téléphones coupent agressivement les processus en arrière-plan.
Comment résoudre : Demande au client d'ouvrir Gymkee, ce qui déclenche une synchronisation manuelle. Sur Android, vérifie que l'optimisation de batterie est désactivée pour Gymkee. Sur iOS, assure-toi que l'actualisation en arrière-plan est activée dans les Réglages pour Gymkee.
Problème : Les données de charge d'entraînement n'apparaissent pas pour un client
Pourquoi ça arrive : La charge d'entraînement est calculée à partir des séances terminées qui incluent au moins un des éléments suivants : données de séries (poids et répétitions) ou feedback de RPE de session. Si le client n'a terminé aucune séance via Gymkee au cours des 28 derniers jours, aucune donnée de charge n'apparaîtra.
Comment résoudre : Assure-toi que le client effectue et enregistre ses séances via Gymkee. Rappelle-lui de compléter la section de feedback à la fin de chaque séance, car la note d'intensité est utilisée pour le calcul du sRPE.
Problème : Les données de sommeil semblent inexactes
Pourquoi ça arrive : Si plusieurs appareils rapportent le sommeil (par exemple, une Apple Watch et un Oura Ring), Gymkee utilise son système de priorité des sources pour en choisir un. La source sélectionnée peut ne pas correspondre à ce que le client attend.
Comment résoudre : Le client peut changer la source préférée pour les données de sommeil dans les paramètres santé de l'application mobile Gymkee. Les trackers de sommeil dédiés comme WHOOP et Oura Ring fournissent généralement les données de phases de sommeil les plus précises.
Questions fréquemment posées
Q : Le client a-t-il besoin d'une montre connectée pour que les données santé fonctionnent ? A : Non. Les clients sans montre connectée peuvent utiliser la fonctionnalité de check-in quotidien, qui suit l'énergie, la qualité du sommeil, les courbatures et l'humeur sur une échelle de 1 à 5. Cependant, les données de la montre fournissent des métriques objectives comme les phases de sommeil, la fréquence cardiaque au repos et la VFC que les check-ins ne peuvent pas capturer.
Q : Que se passe-t-il si un client ne remplit pas les check-ins quotidiens ? A : Le score de récupération sera calculé uniquement à partir des données de la montre (sommeil, fréquence cardiaque au repos, VFC). Si le client n'a pas non plus de montre connectée, sa récupération affichera gris (pas de données). Tu peux assigner une habitude de check-in via Gymkee pour lui envoyer un rappel.
Q : À quelle fréquence les données santé se synchronisent-elles ? A : Les données de la montre se synchronisent automatiquement en arrière-plan chaque fois que le téléphone du client se connecte à internet. En général, cela se produit plusieurs fois par jour. Le client peut aussi déclencher une synchronisation manuelle en ouvrant Gymkee. Chaque carte client dans l'Aperçu santé affiche l'heure de la dernière synchronisation.
Q : Puis-je voir les données santé historiques d'un client ? A : Oui. Dans l'onglet Santé du client, utilise le sélecteur de période pour basculer entre les vues Jour, Semaine, Mois et Année. Tu peux aussi naviguer dans le temps avec les flèches. La bannière de récupération inclut un historique sur 14 jours sous forme de points colorés pour chaque jour.
Q : Quelle est la différence entre les signaux de la montre et les signaux de check-in ? A : Les signaux de la montre (durée de sommeil, efficacité du sommeil, fréquence cardiaque au repos, VFC) sont collectés automatiquement depuis l'appareil connecté du client et fournissent des mesures objectives. Les signaux de check-in (énergie, qualité du sommeil, courbatures, humeur) sont auto-évalués par le client chaque jour et capturent les ressentis subjectifs. Quand les deux sont disponibles, Gymkee les combine pour une vision plus complète de la récupération, avec la source étiquetée comme "mixte".
Q : Puis-je désactiver certaines alertes santé ? A : Oui. Dans la section Aperçu santé, va dans tes paramètres d'alertes. Tu peux activer ou désactiver chaque type d'alerte individuellement : récupération faible, pas de synchronisation, charge d'entraînement élevée, mauvais sommeil et fréquence cardiaque au repos élevée.
Q : Quelle est la précision du calcul de charge d'entraînement ? A : La précision de la charge d'entraînement dépend de la complétude des données de séance. Le calcul de charge de volume utilise les valeurs réelles de poids et de répétitions enregistrées pendant la séance. La charge d'entraînement basée sur le sRPE repose sur la note d'intensité (0 à 10) fournie par le client à la fin de chaque séance et sur la durée précise de la séance. Si les clients ne donnent pas leur feedback ou n'enregistrent pas leurs séries, la charge d'entraînement sera sous-estimée.
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