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Créer des modèles d'habitudes sur Gymkee

Comment créer un modèle d'habitude réutilisable dans ta bibliothèque. Comment configurer la fréquence, le type de suivi, le suivi automatique et la période de grâce. Comment utiliser les catégories prédéfinies et personnalisées. Comment modifier e...

Écrit par Dwayne
Mis à jour aujourd’hui

Ce que tu vas apprendre

  • Comment créer un modèle d'habitude réutilisable dans ta bibliothèque

  • Comment configurer la fréquence, le type de suivi, le suivi automatique et la période de grâce

  • Comment utiliser les catégories prédéfinies et personnalisées

  • Comment modifier et supprimer des modèles existants

Guide étape par étape

Accéder à la Bibliothèque de modèles d'habitudes

  1. Dans la barre latérale, va dans Clients > Habitudes

  2. Tu arrives sur l'écran de la Bibliothèque de modèles d'habitudes, qui affiche tes modèles regroupés par catégorie

  3. En haut, tu vois des cartes de stats : Total des modèles, Suivi automatique et Catégories

Créer un nouveau modèle

  1. Clique sur le bouton Créer un modèle (en haut à droite, avec une icône "+")

  2. La fenêtre de création de modèle s'ouvre

Remplir les détails du modèle

Nom et Emoji

  1. Clique sur le bouton emoji (à gauche du champ de nom) pour ouvrir le sélecteur d'emoji et choisir un emoji qui représente l'habitude

  2. Dans le champ Nom, entre un nom clair et spécifique (60 caractères max)

    • Bien : "Boire 8 verres d'eau". Pas bien : "Eau"

    • Bien : "Marcher 10 000 pas". Pas bien : "Marche"

Description (Optionnel)

  1. Dans le champ Description, ajoute des instructions ou du contexte pour le client (200 caractères max)

  2. Ce texte apparaît dans l'application du client quand il consulte les détails de l'habitude

Catégorie

  1. Sélectionne une catégorie dans le menu déroulant. Les catégories prédéfinies incluent :

    • Nutrition, Fitness, Sommeil, Mouvement, Mentalité, Récupération, Hydratation, Lifestyle, Mobilité, Cardio, Responsabilité

  2. Pour créer une catégorie personnalisée, sélectionne Personnalisé en bas du menu déroulant

  3. Pour les catégories personnalisées, tu peux :

    • Saisir un nom de catégorie (40 caractères max)

    • Choisir un emoji personnalisé pour la catégorie

    • Choisir une couleur parmi la palette de 12 couleurs

Configurer la fréquence

Sélectionne un des quatre types de fréquence affichés sous forme de cartes :

Type de fréquence

Description

Contrôles supplémentaires

Quotidien

Tous les jours

Aucun

Jours spécifiques

Jours choisis de la semaine

Boutons à bascule pour Lun, Mar, Mer, Jeu, Ven, Sam, Dim

X fois par semaine

Flexible : le client choisit quels jours

Champ numérique (1-7)

Tous les X jours

Intervalle récurrent

Champ numérique (2-30) pour l'intervalle

  • Pour Jours spécifiques, clique sur les cercles des jours pour les activer ou désactiver. Au moins un jour doit être sélectionné.

  • Pour X fois par semaine, entre le nombre de fois (entre 1 et 7).

  • Pour Tous les X jours, entre l'intervalle (entre 2 et 30).

Configurer le type de suivi

Sélectionne un des trois types de suivi affichés sous forme de cartes :

Type de suivi

Description

Contrôles supplémentaires

Oui/Non

Le client marque l'habitude comme faite ou non

Aucun

Nombre

Le client enregistre une valeur numérique vers un objectif

Valeur cible + Sélecteur d'unité

Durée

Le client enregistre une durée

Valeur cible + Unité (minutes ou heures)

Pour le suivi Nombre :

  1. Entre la valeur cible (ex. 10000 pour les pas)

  2. Sélectionne une unité dans le menu déroulant : steps, reps, kcal, g, kg, lbs, oz, ml, L, fl oz, km, m, mi, ft, %

  3. Ou sélectionne Personnalisé pour saisir ta propre unité (20 caractères max, ex. "verres", "pages")

Pour le suivi Durée :

  1. Entre la valeur cible (ex. 30 pour 30 minutes)

  2. Sélectionne une unité : minutes ou heures

Configurer le suivi automatique (Optionnel)

  1. Trouve le bouton Suivi automatique (marqué avec une icône éclair)

  2. Active-le pour lancer la collecte automatique de données

  3. Sélectionne la source de données dans le menu déroulant :

    • Pas : récupère le nombre de pas depuis les données de santé du client (unité verrouillée sur "steps")

    • Calories : récupère les calories actives brûlées (unité verrouillée sur "kcal")

    • Sommeil : récupère la durée de sommeil (unité verrouillée sur "heures", le type de suivi passe en "durée")

  4. L'objectif que tu définis devient le seuil : si le client l'atteint ou le dépasse, l'habitude est complétée automatiquement

Quand le suivi automatique est activé :

  • Le sélecteur d'unité est verrouillé pour correspondre à la source de données

  • Un texte d'aide confirme le seuil de complétion automatique (ex. "Complété automatiquement quand 10000 pas sont atteints")

  • Le client n'a pas besoin de saisir manuellement cette habitude. Gymkee récupère les données automatiquement.

Important : Le suivi automatique nécessite que le client autorise l'accès aux données de santé dans l'application mobile Gymkee.

Configurer la période de grâce

  1. Sélectionne le menu déroulant Période de grâce

  2. Choisis combien de jours le client peut manquer par semaine sans casser sa série :

    • 0 jours manqués/semaine : strict, aucune tolérance

    • 1 jour manqué/semaine : valeur par défaut recommandée, offre de la flexibilité

    • 2 jours manqués/semaine : tolérant, pour les habitudes où la régularité compte moins

Sauvegarder le modèle

  1. Clique sur Créer un modèle pour sauvegarder

  2. La fenêtre se ferme et ton modèle apparaît dans la bibliothèque sous sa catégorie

Le bouton est désactivé tant que tous les champs requis ne sont pas remplis :

  • Le nom est obligatoire

  • La catégorie est obligatoire

  • Pour la fréquence Jours spécifiques, au moins un jour doit être sélectionné

  • Pour Tous les X jours, l'intervalle doit être d'au moins 2

  • Pour X fois par semaine, le nombre doit être d'au moins 1

  • Pour le suivi Nombre/Durée, une valeur cible supérieure à 0 et une unité sont requises

Modifier un modèle existant

  1. Va dans Clients > Habitudes dans la barre latérale

  2. Clique sur une ligne de catégorie pour ouvrir sa page de détail

  3. Clique sur une ligne de modèle pour ouvrir sa fenêtre de détail

  4. Clique sur Modifier dans le pied de la fenêtre (non disponible pour les modèles système Gymkee)

  5. Le formulaire du modèle s'ouvre prérempli avec les valeurs existantes

  6. Fais tes modifications et clique sur Sauvegarder

Supprimer un modèle

  1. Va sur la page de détail de la catégorie comme décrit ci-dessus

  2. Clique sur le menu à trois points de la ligne du modèle

  3. Sélectionne Supprimer

  4. Le modèle est retiré de ta bibliothèque

Note : Supprimer un modèle ne supprime pas les assignations existantes. Les clients qui ont déjà l'habitude assignée la conserveront jusqu'à ce que tu supprimes explicitement l'assignation.

Astuces

  • Nomme les habitudes du point de vue du client. "Boire 8 verres d'eau" est mieux que "Objectif hydratation" parce que le client sait exactement quoi faire.

  • Utilise le suivi automatique pour les métriques objectives. Les pas et les calories sont difficiles à estimer manuellement pour les clients. Le suivi automatique te donne des données précises.

  • Crée des modèles par catégorie en lots. Quand tu construis ta bibliothèque, concentre-toi sur une catégorie à la fois (ex. toutes les habitudes d'hydratation, puis toutes les habitudes de sommeil) pour plus de cohérence.

  • Exploite les catégories personnalisées pour les programmes spécialisés. Si tu coaches des athlètes dans un sport spécifique, crée une catégorie personnalisée (ex. "Prépa Tennis") avec un emoji et une couleur pertinents.

Erreurs courantes

  • Définir un objectif de 0 ou le laisser vide pour le suivi Nombre/Durée. Le formulaire exige un objectif supérieur à 0 pour le suivi Nombre ou Durée. Si tu veux une habitude fait/pas fait, utilise le type de suivi Oui/Non.

  • Choisir le mauvais type de suivi pour les habitudes en suivi automatique. Si tu actives le suivi automatique avec "Sommeil" comme source, le type de suivi passe automatiquement en "Durée." C'est normal : le sommeil se mesure naturellement en heures.

  • Créer des modèles en double. Avant de créer un nouveau modèle, cherche dans ta bibliothèque. Les modèles système Gymkee couvrent peut-être déjà des habitudes courantes comme "Boire de l'eau" ou "Dormir 7+ heures."

Dépannage

Problème : Le bouton "Créer un modèle" reste désactivé

Pourquoi : Un champ obligatoire est manquant ou invalide.

Comment corriger : Vérifie que tu as saisi un nom, sélectionné une catégorie, configuré correctement la fréquence (au moins un jour pour Jours spécifiques, intervalle >= 2 pour Tous les X jours, nombre >= 1 pour X fois par semaine) et saisi une valeur cible + unité si tu utilises le suivi Nombre ou Durée.

Problème : Impossible de trouver mon modèle après l'avoir créé

Pourquoi : Le modèle est dans une catégorie différente de celle attendue, ou tu regardes un filtre de catégorie.

Comment corriger : Retourne à la Bibliothèque de modèles d'habitudes principale (Clients > Habitudes) et cherche le nom du modèle avec la barre de recherche. Vérifie dans quelle catégorie il a été sauvegardé.

Problème : Impossible de modifier un modèle système (logo Gymkee)

Pourquoi : Les modèles système sont préconstruits par Gymkee et ne peuvent pas être modifiés par les coachs.

Comment corriger : Crée une copie en faisant un nouveau modèle avec les mêmes paramètres et tes propres modifications.

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