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Crear plantillas de actividades en Gymkee

Qué son las plantillas de actividades y por qué te ahorran tiempo. Cómo crear una plantilla desde el formulario de programación. Cómo acceder a las plantillas y usarlas en la barra lateral del editor de programa. Cómo arrastrar y soltar plantillas...

Escrito por Dwayne
Actualizado hoy

Lo que aprenderás

  • Qué son las plantillas de actividades y por qué te ahorran tiempo

  • Cómo crear una plantilla desde el formulario de programación

  • Cómo acceder a las plantillas y usarlas en la barra lateral del editor de programa

  • Cómo arrastrar y soltar plantillas en los programas de entrenamiento

  • Cómo editar y eliminar plantillas existentes

Guía paso a paso

¿Qué son las plantillas de actividades?

Las plantillas de actividades son programaciones de actividades guardadas que puedes reutilizar en múltiples programas y clientes. En lugar de volver a introducir el mismo tipo de actividad, objetivos e instrucciones cada vez, creas la plantilla una sola vez y la arrastras a cualquier programa.

Piensa en ellas como bloques de construcción para tus programas de entrenamiento. Si programas regularmente una carrera de 30 minutos a intensidad moderada, una sesión de yoga de recuperación o un trote de calentamiento, cada una se convierte en una plantilla que puedes usar en segundos.

Crear una plantilla desde el formulario de programación

La forma más rápida de crear una plantilla es mientras programas una actividad:

  1. Abre el editor de programa del programa de entrenamiento de un cliente

  2. Haz clic en Añadir día de actividad

  3. Completa el tipo de actividad, los objetivos (duración, intensidad, distancia, etc.) y las instrucciones

  4. Activa la opción Guardar como plantilla (normalmente un interruptor o casilla al final del formulario)

  5. Introduce un nombre de plantilla que describa claramente la actividad (p. ej. "Carrera suave 30min", "Yoga recuperación 20min", "HIIT Ciclismo 45min")

  6. Guarda el día de actividad

La programación se añade al programa y la plantilla se guarda en tu biblioteca al mismo tiempo.

Acceder a las plantillas en el editor de programa

Las plantillas se almacenan en la barra lateral del editor de programa en la sección plantillas de actividades:

  1. Abre el editor de programa de cualquier programa de entrenamiento

  2. Mira la barra lateral (el panel en el lado del editor)

  3. Encuentra la sección plantillas de actividades

Tus plantillas guardadas están listadas aquí con sus nombres. Esta sección está separada de las plantillas de sesiones, así que no verás las plantillas de actividades mezcladas con tus bloques de sesiones.

Arrastrar y soltar plantillas en los programas

Una vez que veas tus plantillas en la barra lateral:

  1. Haz clic y mantén presionada una plantilla

  2. Arrástrala a la posición deseada en la línea de tiempo del programa

  3. Suéltala para colocarla como un nuevo día de actividad

El día de actividad se crea con todos los objetivos e instrucciones de la plantilla ya completados. Puedes seguir editando cualquier campo después de soltarla (ajustar la duración, cambiar la intensidad, actualizar las instrucciones) sin afectar la plantilla original.

Esta es la ventaja principal de las plantillas: pasas de un día de actividad vacío a una programación completamente configurada en un solo movimiento.

Editar una plantilla existente

Para actualizar una plantilla (por ejemplo, para aumentar la duración o reescribir las instrucciones):

  1. Abre la barra lateral del editor de programa

  2. Encuentra la plantilla en la sección plantillas de actividades

  3. Haz clic en la opción editar de la plantilla

  4. Actualiza el tipo de actividad, los objetivos o las instrucciones según necesites

  5. Guarda los cambios

Editar una plantilla la actualiza para usos futuros. Los días de actividad que ya se crearon a partir de esta plantilla no se ven afectados. Conservan los valores que tenían cuando se crearon.

Eliminar una plantilla

Si ya no necesitas una plantilla:

  1. Abre la barra lateral del editor de programa

  2. Encuentra la plantilla en la sección plantillas de actividades

  3. Haz clic en la opción eliminar de la plantilla

  4. Confirma la eliminación

Eliminar una plantilla la retira permanentemente de tu biblioteca. Los días de actividad que ya se crearon a partir de esta plantilla permanecen en sus programas, sin cambios.

Consejos

  • Nombra tus plantillas de forma descriptiva. "Carrera" no ayuda cuando tienes 10 plantillas de carrera. "Carrera suave 30min Zona 2" te dice exactamente qué es de un vistazo.

  • Crea plantillas para tus programaciones más frecuentes primero. Si programas un trote de calentamiento antes de cada día de entrenamiento, esa debería ser tu primera plantilla.

  • Usa plantillas para estandarizar tu coaching. Cuando todos los clientes reciben la misma plantilla de "Yoga recuperación activa", aseguras una calidad constante en toda tu cartera de clientes.

  • Revisa tus plantillas periódicamente. A medida que tu coaching evoluciona, algunas plantillas pueden quedar obsoletas. Elimina las que ya no uses y actualiza el resto.

  • Mantén las instrucciones de las plantillas lo suficientemente genéricas para funcionar con la mayoría de los clientes. Evita detalles específicos de un cliente en las plantillas. Añade la personalización después de soltar la plantilla en un programa específico.

Errores comunes

  • Crear demasiadas plantillas similares. Si tienes "Carrera suave 20min", "Carrera suave 25min" y "Carrera suave 30min" como plantillas separadas, considera quedarte con una y ajustar la duración después de soltarla. Las plantillas deben ahorrar tiempo, no crear desorden.

  • Usar nombres de plantilla vagos. "Cardio 1" y "Cardio 2" te van a confundir dentro de un mes. Usa nombres que describan el tipo de actividad, la duración y la intensidad.

  • Esperar que editar plantillas actualice los programas existentes. Editar una plantilla solo afecta los usos futuros. Los programas que ya tienen actividades creadas a partir de la versión anterior de la plantilla conservan sus valores originales.

  • No usar plantillas en absoluto. Si te encuentras introduciendo los mismos detalles de actividad repetidamente en diferentes programas, estás perdiendo el tiempo. Guárdalo como plantilla.

Resolución de problemas

Problema: La plantilla no aparece en la barra lateral del editor de programa

Por qué ocurre: La plantilla puede no haberse guardado correctamente. Esto puede ocurrir si cerraste el formulario antes de que se completara el guardado, o si hubo una interrupción de red.

Cómo solucionarlo: Vuelve a cualquier programa, añade un nuevo día de actividad, completa los detalles y activa Guardar como plantilla de nuevo. Asegúrate de ver una confirmación antes de cerrar el formulario.

Problema: Arrastrar una plantilla al programa no funciona

Por qué ocurre: Puede que estés intentando soltarla en una posición inválida, o el editor de programa puede tener un problema de carga.

Cómo solucionarlo: Intenta soltar la plantilla en un área vacía de la línea de tiempo del programa. Si sigue sin funcionar, recarga la página e inténtalo de nuevo. Asegúrate de que el programa esté en modo edición, no en vista de solo lectura.

Problema: La plantilla tiene instrucciones antiguas que necesitan actualizarse

Por qué ocurre: Actualizaste tu enfoque de coaching pero olvidaste actualizar la plantilla.

Cómo solucionarlo: Encuentra la plantilla en la barra lateral, haz clic en editar, actualiza las instrucciones y guarda. Los usos futuros tendrán las nuevas instrucciones. Los días de actividad existentes en los programas no se ven afectados.

Problema: Eliminaste una plantilla por error

Por qué ocurre: La eliminación de plantillas es permanente y no se puede deshacer.

Cómo solucionarlo: Tendrás que recrear la plantilla. Si tienes un programa activo que se construyó a partir de esa plantilla, puedes abrir uno de sus días de actividad, copiar la configuración y guardar una nueva plantilla con los mismos detalles.

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