Lo que aprenderás
Cómo añadir actividades programadas (días de actividad) a los programas de entrenamiento
Cómo seleccionar tipos de actividad, establecer objetivos y escribir instrucciones
Cómo funcionan los estados de las actividades programadas (Borrador, Programada, Completada, Perdida)
Cómo la correspondencia automática conecta las actividades registradas por el cliente con tus programaciones
Cómo guardar una programación como plantilla reutilizable
Guía paso a paso
Añadir un día de actividad a un programa
Abre el editor de programa del programa de entrenamiento del cliente
Haz clic en Añadir día de actividad para insertar un día de actividad en el programa
El día de actividad se añade a la línea de tiempo del programa con una posición y un número de día
Los días de actividad van junto a los días de sesiones de entrenamiento en el programa. Representan los días en los que quieres que el cliente realice una actividad física específica en lugar de una sesión estructurada.
Seleccionar un tipo de actividad
En el formulario del día de actividad, haz clic en el menú desplegable tipo de actividad
Navega por las 12 categorías: Carrera, Ciclismo, Natación, Fuerza, Deportes de raqueta, Deportes de equipo, Combate, Aventura al aire libre, Deportes acuáticos, Flexibilidad, Danza, Otros
O usa el campo de búsqueda para filtrar por palabra clave (p. ej. "trail", "pádel", "boxeo")
Selecciona el tipo de actividad específico
Cada categoría contiene múltiples tipos específicos. Por ejemplo, Carrera incluye carrera en carretera, trail, cinta de correr y caminata. Natación incluye estilo libre, braza, espalda, mariposa y natación en aguas abiertas.
Elige el tipo más específico disponible. Esto importa por dos razones: determina qué métricas adaptativas se muestran al cliente, y afecta la precisión de la correspondencia automática.
Establecer objetivos
Después de seleccionar el tipo de actividad, establece uno o más objetivos:
Duración: cuánto debería durar la actividad (p. ej. 30 minutos, 1 hora)
Intensidad: Baja, Moderada o Alta
Distancia: un objetivo de distancia (p. ej. 5 km para carrera, 20 km para ciclismo)
Ritmo: un ritmo objetivo (p. ej. 5:30 min/km para carrera)
Zona de frecuencia cardíaca: una zona objetivo (Zona 1 a Zona 5)
No todos los objetivos aplican a cada tipo de actividad. Gymkee muestra los campos de objetivo relevantes según el tipo que seleccionaste. Por ejemplo, la distancia y el ritmo aparecen para carrera pero no para yoga.
Puedes establecer un solo objetivo o combinar varios. Para una carrera de 5 km programada, podrías establecer la duración en 30 minutos, la distancia en 5 km y la intensidad en Moderada.
Escribir instrucciones
Debajo de los objetivos, usa el campo Instrucciones para dar indicaciones detalladas a tu cliente. Este campo admite formato de texto enriquecido gracias al editor TipTap, así que puedes:
Añadir texto en negrita y en cursiva para dar énfasis
Crear listas numeradas o con viñetas para instrucciones estructuradas
Añadir encabezados para organizar instrucciones más largas
Ejemplo de instrucciones para una sesión de natación programada:
Calentamiento (10 min)
200m estilo libre a ritmo suave
4x50m técnica (alcance)
Serie principal (20 min)
4x200m estilo libre a ritmo moderado, 30s de descanso entre series
Vuelta a la calma (5 min)
100m espalda a ritmo suave
Unas buenas instrucciones marcan la diferencia entre un cliente que sabe exactamente qué hacer y uno que adivina. Tómate un minuto extra para ser específico.
Entender los estados de las actividades programadas
Cada actividad programada pasa por estos estados:
Estado | Qué significa |
Borrador | La actividad existe en el programa pero el programa aún no se ha enviado al cliente |
Programada | El programa se ha enviado. La actividad está pendiente y el cliente puede verla |
Completada | El cliente completó la actividad (registrada manualmente, sincronizada desde un dispositivo, o correspondencia automática) |
Perdida | La fecha prevista pasó y el cliente no completó la actividad |
Puedes ver estos estados en el editor de programa y en la pestaña Actividades del cliente. Usa el estado Perdida como señal de intervención: si un cliente falla actividades programadas de forma repetida, puede que sea momento de hablar con él.
Cómo funciona la correspondencia automática
Cuando un cliente registra una actividad (manualmente o vía sincronización de dispositivo), Gymkee verifica si coincide con alguna actividad programada pendiente para el mismo día. Los criterios de correspondencia son:
Mismo tipo de actividad: el tipo de actividad registrada debe coincidir exactamente con el tipo programado (p. ej. "Carrera" coincide con "Carrera", pero "Trail" no coincide con "Carrera")
Misma fecha: la actividad debe registrarse el mismo día en que está prevista la programación
Intensidad compatible: la intensidad registrada debe ser igual o superior a la intensidad programada
Si los tres criterios coinciden, la actividad programada se marca automáticamente como Completada. El cliente no necesita hacer nada adicional.
Si la correspondencia no ocurre automáticamente (porque el cliente usó un tipo ligeramente diferente o la registró un día tarde), puedes marcar manualmente la programación como completada.
Guardar como plantilla
Si creas una programación que planeas reutilizar (una carrera de 5 km semanal, una sesión de yoga de recuperación, un trote de calentamiento), puedes guardarla como plantilla:
Después de completar el tipo de actividad, los objetivos y las instrucciones, activa la opción Guardar como plantilla
Dale un nombre a la plantilla
Guarda
La plantilla ahora está disponible en la barra lateral del editor de programa en plantillas de actividades. Puedes arrastrarla a cualquier programa futuro sin volver a introducir los detalles.
Consejos
Programa actividades solo cuando quieras hacer seguimiento de su cumplimiento. Para consejos generales como "intenta caminar más", un mensaje al cliente funciona mejor que una actividad programada.
Usa los niveles de intensidad de forma coherente. Si programas "Moderada" para carreras en estado estable, mantén esa convención en todos tus programas para que los clientes sepan qué esperar.
Combina actividades programadas con indicaciones de día de descanso. Una sesión de yoga de 20 minutos programada en un día de descanso le dice al cliente exactamente cómo es la recuperación activa.
Al programar natación, especifica siempre el estilo en tus instrucciones. El selector de tipo de actividad tiene diferentes opciones de estilo, pero los detalles adicionales en las instrucciones ayudan a los clientes a seguir tu intención.
Revisa los resultados de la correspondencia automática después de la primera actividad programada del cliente. Si no coincidió, ajusta el tipo de actividad o la intensidad para alinearlo con la forma en que el cliente registra sus actividades.
Errores comunes
Programar sin ningún objetivo. Un día de actividad sin duración, sin intensidad y sin distancia no le da orientación al cliente. Establece siempre al menos una duración y una intensidad.
Usar tipos de actividad demasiado genéricos. Programar "Otros" cuando existe un tipo específico (como "Pádel" o "Senderismo") reduce la precisión de la correspondencia automática y hace más difícil leer el historial de actividades del cliente.
Esperar que la correspondencia automática sea flexible. La correspondencia es exacta en el tipo de actividad. Si programas "Carrera" pero el cliente registra "Trail" porque corrió por un sendero, no habrá correspondencia automática. Elige el tipo que coincida con lo que el cliente realmente va a registrar.
Escribir instrucciones vagas. "Haz algo de cardio" no es una programación. "30 minutos de carrera en zona 2 en terreno plano" sí lo es. Tus instrucciones deben ser lo suficientemente específicas para que el cliente pueda seguirlas sin hacer preguntas.
Olvidar verificar el estado Perdida. Una actividad programada que pasa a Perdida es una señal de coaching. No la ignores.
Resolución de problemas
Problema: La actividad programada no aparece en la app del cliente
Por qué ocurre: El programa aún no se ha enviado, así que el estado de la actividad sigue siendo Borrador.
Cómo solucionarlo: Envía el programa al cliente. Una vez enviado, la actividad pasa a Programada y se vuelve visible en su app de Gymkee.
Problema: La correspondencia automática marcó la actividad equivocada como Completada
Por qué ocurre: El cliente registró dos actividades el mismo día, y Gymkee hizo correspondencia con la primera que cumplía los criterios.
Cómo solucionarlo: Puedes revisar la correspondencia en el modal de detalle de la actividad. Si se asoció la actividad equivocada, no hay forma automática de revertirlo. Comunícate con el cliente y, si es necesario, ajusta la programación para la próxima vez siendo más específico con el tipo de actividad.
Problema: No puedo establecer un objetivo de distancia para un tipo de actividad específico
Por qué ocurre: No todos los tipos de actividad admiten objetivos de distancia. Por ejemplo, yoga y boxeo no tienen campo de distancia porque no es una métrica relevante.
Cómo solucionarlo: Esto es por diseño. Gymkee muestra campos de objetivo adaptativos según el tipo de actividad. Si la distancia no aparece, usa la duración y la intensidad como tus objetivos principales para esa actividad.
Problema: El formato de las instrucciones se ve incorrecto
Por qué ocurre: El editor de texto enriquecido TipTap puede comportarse de forma diferente según cómo pegues el contenido. Copiar desde otros editores puede traer formato inesperado.
Cómo solucionarlo: Escribe las instrucciones directamente en el editor en lugar de pegar. Si necesitas pegar, usa "Pegar como texto sin formato" (Ctrl+Shift+V en Windows, Cmd+Shift+V en Mac) y luego aplica el formato manualmente.
Problema: El cliente completó la actividad pero el estado sigue mostrando Programada
Por qué ocurre: La actividad registrada no cumplió los tres criterios de correspondencia automática (mismo tipo, misma fecha, intensidad compatible), así que no se asoció automáticamente.
Cómo solucionarlo: Abre el detalle de la actividad y verifica qué criterio falló. Si el cliente registró la actividad correcta pero con un nombre de tipo diferente o un día tarde, puedes marcar manualmente la programación como Completada.
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