Lo que aprenderás
Qué son las Actividades y cómo te dan visibilidad sobre el movimiento de tus clientes más allá de las sesiones de entrenamiento estructuradas
Cómo ver, programar y hacer seguimiento de las actividades de tus clientes desde tu panel de Gymkee
Cómo usar las plantillas de actividades para ahorrar tiempo al crear programas
Cómo leer el resumen semanal y entender los datos de calorías de diferentes fuentes
Descripción general
La funcionalidad Actividades en Gymkee te permite ver todo lo que tus clientes hacen físicamente, no solo las sesiones de entrenamiento que programas para ellos. Los clientes pueden registrar cardio, deportes, actividades al aire libre y más, ya sea manualmente o sincronizando desde dispositivos como Apple Watch, Fitbit y Garmin. También puedes programar actividades específicas con objetivos (duración, intensidad, distancia, ritmo, zona de frecuencia cardíaca) e integrarlas directamente en los programas de entrenamiento.
Con más de 100 tipos de actividades repartidos en 12 categorías, las Actividades cubren el vacío entre lo que programas y lo que tus clientes realmente hacen.
A quién va dirigido
Esta funcionalidad es para entrenadores personales y coaches que quieren:
Ver el panorama completo de la actividad física de un cliente, no solo las sesiones de entrenamiento que asignan
Programar cardio, deportes o actividades al aire libre con objetivos específicos junto al entrenamiento estructurado
Hacer seguimiento de si los clientes realizan las actividades que recomiendas
Entender cuánto movimiento total tiene cada cliente por semana, de todas las fuentes
Qué problema resuelve
Sin las Actividades, solo ves las sesiones de entrenamiento que programas. No tienes forma de saber si un cliente salió a correr 5 km, jugó un partido de fútbol o hizo una clase de yoga por su cuenta. Este punto ciego dificulta el ajuste de la carga de entrenamiento, la prevención del sobreentrenamiento y dar consejos precisos.
Las Actividades resuelven esto reuniendo todos los datos de actividad física en un solo lugar. Ya sea que un cliente haya registrado una sesión de natación manualmente o que su Garmin haya sincronizado un trail, lo ves todo en la pestaña Actividades del cliente. También puedes programar actividades con objetivos y hacer seguimiento de su cumplimiento, para que tu coaching se extienda más allá de la sala de pesas.
Flujos principales
1. Ver las actividades de un cliente
Ve al perfil de un cliente y abre la pestaña Actividades. Verás un resumen semanal en la parte superior (total de actividades, duración total, calorías totales y un desglose por fuente) seguido de una tabla detallada de actividades.
Cada fila de la tabla muestra el tipo de actividad, la duración, las calorías, el nivel de intensidad, la fecha y un indicador de origen (Apple Watch, Garmin, Fitbit, manual, etc.). Haz clic en cualquier fila para abrir un modal de detalle con todas las métricas: distancia, ritmo, zona de frecuencia cardíaca, largos y más, según el tipo de actividad.
2. Programar actividades en programas
Desde el editor de programa, añade un día de actividad a tu programa de entrenamiento. Selecciona entre más de 100 tipos de actividades, establece objetivos (duración, intensidad, distancia, ritmo, zona de frecuencia cardíaca) y escribe instrucciones con texto enriquecido para tu cliente.
Cuando el cliente registra una actividad que coincide con tu programación (mismo tipo, misma fecha, intensidad compatible), se completa automáticamente la actividad programada. Puedes hacer seguimiento de las tasas de cumplimiento junto a tus sesiones de entrenamiento habituales.
3. Usar plantillas de actividades
Guarda cualquier programación de actividad como plantilla reutilizable. Las plantillas aparecen en la barra lateral del editor de programa en plantillas de actividades, listas para arrastrar y soltar en cualquier programa. Esto es especialmente útil para actividades recurrentes como carreras semanales, sesiones de yoga o cardio de calentamiento.
4. Leer el resumen semanal
El resumen semanal en la parte superior de la pestaña Actividades de cada cliente te da una vista rápida: cuántas actividades realizó, duración total, calorías totales quemadas, y de dónde provienen esas actividades (sesiones de Gymkee vs. actividades externas de dispositivos o registros manuales). Usa esto para evaluar la carga de entrenamiento global y hacer ajustes.
Inicio rápido
Empieza con las Actividades en menos de 2 minutos:
Abre el perfil de un cliente desde tu lista de clientes
Haz clic en la pestaña Activities
Revisa el resumen semanal en la parte superior para ver la actividad total y las calorías
Desplázate hacia abajo para ver las actividades individuales con sus indicadores de origen
Para programar una actividad, ve al editor de programa de ese cliente
Haz clic en Añadir día de actividad
Selecciona un tipo de actividad (p. ej. "Carrera"), establece un objetivo de duración (p. ej. 30 minutos), elige la intensidad (Moderada)
Escribe instrucciones para el cliente (opcional)
Guarda el programa y envíalo a tu cliente
Tu cliente ahora ve la actividad programada en su programa. Cuando registre una carrera que coincida, se completará automáticamente.
Buenas prácticas
Revisa la pestaña Actividades cada semana. Mira el desglose por fuente para entender cuánto movimiento viene de tus programas vs. lo que los clientes hacen por su cuenta. Esto te ayuda a calibrar la carga de entrenamiento.
Programa actividades con objetivos claros. En lugar de decir a un cliente "sal a correr", programa una actividad específica: carrera, 30 minutos, intensidad moderada. Los objetivos claros llevan a mejor constancia y seguimiento más fácil.
Usa plantillas para actividades recurrentes. Si programas un trote de calentamiento de 20 minutos antes de cada día de entrenamiento, guárdalo como plantilla. Arrástralo a los programas en lugar de recrearlo cada vez.
Presta atención a los indicadores de origen. Un cliente que registra todo manualmente puede estar haciendo estimaciones. Un cliente que sincroniza desde un dispositivo te da datos más precisos. Ajusta tu coaching en consecuencia.
Combina con datos de sesiones para una gestión completa de la carga. Las Actividades más los datos de sesiones te dan el panorama completo. Si un cliente hizo una caminata de 2 horas el sábado, quizás quieras aligerar su sesión del lunes.
Usa los niveles de intensidad con criterio. Programa intensidad baja para días de recuperación, moderada para cardio en estado estable y alta para sesiones de intervalos. La intensidad afecta tanto la estimación de calorías como la correspondencia automática.
Escribe instrucciones para actividades complejas. Una actividad "Natación" programada sin instrucciones deja al cliente adivinando. Añade detalles como "4x200m estilo libre, 30s de descanso entre series" usando el editor de texto enriquecido.
Errores comunes
Ignorar completamente la pestaña Actividades. Muchos coaches solo miran la finalización de sesiones. La pestaña Actividades te muestra el panorama completo, incluyendo actividades que podrían estar causando fatiga o sobreentrenamiento.
Programar actividades sin objetivos. Un día de actividad sin objetivo de duración ni de intensidad no le da orientación al cliente y hace que la correspondencia automática sea poco fiable.
No explicar la fuente de los datos de calorías. Los clientes pueden preguntar por qué las calorías de su Apple Watch difieren de lo que Gymkee muestra. Gymkee usa una estimación basada en MET a partir del tipo de actividad, la intensidad y la duración. Los datos de los dispositivos pueden diferir porque usan sensores de frecuencia cardíaca. Aclara esto desde el principio.
Sobrecargar los programas con actividades programadas. Programa solo las actividades de las que quieres hacer seguimiento de cumplimiento. Deja que los clientes registren sus actividades espontáneas por su cuenta sin saturar el programa.
Olvidar guardar plantillas para actividades recurrentes. Si programas el mismo calentamiento de carrera cada semana, guárdalo como plantilla una vez. No lo recrees desde cero cada vez.
Resolución de problemas
Problema: Las actividades de un cliente desde un dispositivo no aparecen
Por qué ocurre: El cliente no ha conectado su dispositivo a Gymkee, o la sincronización está retrasada.
Cómo solucionarlo: Pide al cliente que abra Gymkee en su teléfono y revise sus dispositivos conectados en los Ajustes. Necesita autorizar la conexión del dispositivo. Algunos dispositivos (Garmin, Fitbit) se sincronizan con un ligero retraso, así que espera hasta 30 minutos antes de investigar más.
Problema: La actividad programada no se completó automáticamente cuando el cliente registró una actividad coincidente
Por qué ocurre: La correspondencia automática requiere el mismo tipo de actividad, la misma fecha y un nivel de intensidad compatible. Si alguno de estos no coincide, la programación queda abierta.
Cómo solucionarlo: Verifica que la actividad registrada coincida con la programada: mismo tipo (p. ej. "Carrera", no "Trail"), mismo día, y misma intensidad o superior. Si el cliente registró un tipo de actividad diferente, la correspondencia no se activará. Puedes marcar manualmente la programación como completada si es necesario.
Problema: Los datos de calorías parecen demasiado altos o demasiado bajos
Por qué ocurre: Gymkee estima las calorías usando valores MET (equivalente metabólico) basados en el tipo de actividad, la intensidad, la duración y el peso del cliente. Si el peso del cliente no está actualizado, o si el nivel de intensidad es inexacto, la estimación será incorrecta.
Cómo solucionarlo: Verifica que el peso del cliente esté actualizado en su perfil. También revisa el nivel de intensidad de la actividad. Las intensidades Baja, Moderada y Alta usan multiplicadores MET diferentes, así que una intensidad mal etiquetada distorsionará significativamente las calorías.
Problema: No encuentro un tipo de actividad específico al programar
Por qué ocurre: Con más de 100 tipos de actividades repartidos en 12 categorías, es fácil perderse al navegar manualmente.
Cómo solucionarlo: Usa el campo de búsqueda al seleccionar el tipo de actividad. Escribe una palabra clave (p. ej. "padel", "yoga", "boxing") y la lista se filtra en tiempo real. Si el tipo exacto no existe, elige el más cercano de la misma categoría o usa la categoría "Other".
Problema: La plantilla de actividad no aparece en la barra lateral del editor de programa
Por qué ocurre: La plantilla puede no haberse guardado correctamente, o estás mirando en la sección equivocada de la barra lateral.
Cómo solucionarlo: En el editor de programa, busca la sección plantillas de actividades en la barra lateral. Las plantillas de actividades están listadas por separado de las plantillas de sesiones. Si la plantilla no aparece, vuelve al formulario de programación y guárdala de nuevo como plantilla usando el botón de guardado.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué tipos de actividades hay disponibles? R: Gymkee incluye más de 100 tipos de actividades repartidos en 12 categorías: Carrera, Ciclismo, Natación, Fuerza, Deportes de raqueta, Deportes de equipo, Combate, Aventura al aire libre, Deportes acuáticos, Flexibilidad, Danza y Otros. Cada categoría contiene múltiples tipos específicos (p. ej. Carrera incluye carrera en carretera, trail, cinta de correr, etc.).
P: ¿Cómo funciona la correspondencia automática para actividades programadas? R: Cuando un cliente registra una actividad, Gymkee verifica si coincide con alguna actividad programada pendiente para el mismo día. La correspondencia se basa en el tipo de actividad, la fecha y el nivel de intensidad. Si los tres coinciden, la actividad programada se marca automáticamente como completada.
P: ¿Qué dispositivos son compatibles? R: Los clientes pueden sincronizar actividades desde Apple Watch, Fitbit, Garmin y otros dispositivos que se integran con Apple Health o Google Fit. El indicador de origen en cada actividad muestra de dónde proviene.
P: ¿Cómo se calculan las calorías? R: Gymkee usa una estimación basada en MET. Cada tipo de actividad tiene un valor de equivalente metabólico que varía según la intensidad (Baja, Moderada, Alta). Este valor se multiplica por el peso del cliente y la duración de la actividad para estimar las calorías quemadas.
P: ¿Los clientes pueden registrar actividades manualmente? R: Sí. Los clientes pueden registrar cualquier actividad manualmente desde la aplicación móvil de Gymkee, aunque no haya sido programada. Estos registros manuales aparecen en tu pestaña Actividades junto a los datos de dispositivos.
P: ¿Cuáles son los estados de las actividades programadas? R: Las actividades programadas tienen cuatro estados: Borrador (creada pero programa aún no enviado), Programada (programa enviado, actividad pendiente), Completada (completada por el cliente o correspondencia automática), y Perdida (la fecha prevista pasó sin completarse).
P: ¿Puedo ver qué actividades vienen de dispositivos vs. registros manuales? R: Sí. Cada actividad en la pestaña Actividades muestra un indicador de origen: Apple Watch, Garmin, Fitbit, Gymkee (para sesiones completadas) o Manual (para actividades registradas a mano).
Índice de sub-artículos
Ver las actividades de tus clientes en Gymkee: Cómo navegar por la pestaña Actividades, leer el resumen semanal, entender las indicadores de origen e interpretar los datos de calorías
Programar actividades para tus clientes en Gymkee: Cómo añadir actividades programadas a los programas de entrenamiento con objetivos, instrucciones y correspondencia automática
Crear plantillas de actividades en Gymkee: Cómo guardar, gestionar y reutilizar programaciones de actividades como plantillas en el editor de programa
