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Crear plantillas de hábitos en Gymkee

Cómo crear una plantilla de hábito reutilizable en tu biblioteca. Cómo configurar la frecuencia, el tipo de seguimiento, el seguimiento automático y el período de gracia. Cómo usar las categorías predefinidas y personalizadas. Cómo editar y elimin...

Escrito por Dwayne
Actualizado hoy

Lo que aprenderás

  • Cómo crear una plantilla de hábito reutilizable en tu biblioteca

  • Cómo configurar la frecuencia, el tipo de seguimiento, el seguimiento automático y el período de gracia

  • Cómo usar las categorías predefinidas y personalizadas

  • Cómo editar y eliminar plantillas existentes

Guía paso a paso

Acceder a la Biblioteca de plantillas de hábitos

  1. En la barra lateral, ve a Clientes > Hábitos

  2. Llegarás a la pantalla de la Biblioteca de plantillas de hábitos, que muestra tus plantillas agrupadas por categoría

  3. En la parte superior, verás tarjetas de estadísticas: Total de plantillas, Con seguimiento automático y Categorías

Crear una nueva plantilla

  1. Haz clic en el botón Crear plantilla (arriba a la derecha, con un icono "+")

  2. Se abre la ventana de creación de plantilla

Rellenar los detalles de la plantilla

Nombre y Emoji

  1. Haz clic en el botón de emoji (a la izquierda del campo de nombre) para abrir el selector de emojis y elegir uno que represente el hábito

  2. En el campo Nombre, escribe un nombre claro y específico (máximo 60 caracteres)

    • Bien: "Beber 8 vasos de agua". Mal: "Agua"

    • Bien: "Caminar 10.000 pasos". Mal: "Caminar"

Descripción (Opcional)

  1. En el campo Descripción, añade instrucciones o contexto para el cliente (máximo 200 caracteres)

  2. Este texto aparece en la app del cliente cuando ve los detalles del hábito

Categoría

  1. Selecciona una categoría del desplegable. Las categorías predefinidas incluyen:

    • Nutrición, Fitness, Sueño, Movimiento, Mentalidad, Recuperación, Hidratación, Estilo de vida, Movilidad, Cardio, Responsabilidad

  2. Para crear una categoría personalizada, selecciona Personalizado en la parte inferior del desplegable

  3. Para las categorías personalizadas, puedes:

    • Escribir un nombre de categoría (máximo 40 caracteres)

    • Elegir un emoji personalizado para la categoría

    • Elegir un color de la paleta de 12 colores

Configurar la frecuencia

Selecciona uno de los cuatro tipos de frecuencia que aparecen como tarjetas:

Tipo de frecuencia

Descripción

Controles adicionales

Diario

Todos los días

Ninguno

Días específicos

Días concretos de la semana

Botones para Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb, Dom

X veces por semana

Flexible: el cliente elige los días

Campo numérico (1-7)

Cada X días

Intervalo recurrente

Campo numérico (2-30) para el intervalo

  • Para Días específicos, haz clic en los círculos de los días para activarlos o desactivarlos. Al menos un día debe estar seleccionado.

  • Para X veces por semana, introduce el número de veces (entre 1 y 7).

  • Para Cada X días, introduce el intervalo (entre 2 y 30).

Configurar el tipo de seguimiento

Selecciona uno de los tres tipos de seguimiento que aparecen como tarjetas:

Tipo de seguimiento

Descripción

Controles adicionales

Sí/No

El cliente marca el hábito como hecho o no hecho

Ninguno

Número

El cliente registra un valor numérico hacia un objetivo

Valor objetivo + Selector de unidad

Duración

El cliente registra una duración

Valor objetivo + Unidad (minutos u horas)

Para el seguimiento Número:

  1. Introduce el valor objetivo (ej. 10000 para pasos)

  2. Selecciona una unidad del desplegable: steps, reps, kcal, g, kg, lbs, oz, ml, L, fl oz, km, m, mi, ft, %

  3. O selecciona Personalizado para escribir tu propia unidad (máximo 20 caracteres, ej. "vasos", "páginas")

Para el seguimiento Duración:

  1. Introduce el valor objetivo (ej. 30 para 30 minutos)

  2. Selecciona una unidad: minutos u horas

Configurar el seguimiento automático (Opcional)

  1. Busca el interruptor Seguimiento automático (marcado con un icono de rayo)

  2. Actívalo para habilitar la recolección automática de datos

  3. Selecciona la fuente de datos en el desplegable:

    • Pasos: obtiene el conteo de pasos de los datos de salud del cliente (unidad fija en "steps")

    • Calorías: obtiene las calorías activas quemadas (unidad fija en "kcal")

    • Sueño: obtiene la duración del sueño (unidad fija en "horas", el tipo de seguimiento cambia a "duración")

  4. El objetivo que configures se convierte en el umbral: si el cliente lo alcanza o lo supera, el hábito se completa automáticamente

Cuando el seguimiento automático está activado:

  • El selector de unidad queda fijo según la fuente de datos

  • Un texto de ayuda confirma el umbral de auto-cumplimiento (ej. "Se completa automáticamente al alcanzar 10000 pasos")

  • El cliente no necesita registrar este hábito manualmente. Gymkee obtiene los datos automáticamente.

Importante: El seguimiento automático requiere que el cliente otorgue permisos de datos de salud en la app móvil de Gymkee.

Configurar el período de gracia

  1. Selecciona el desplegable Período de gracia

  2. Elige cuántos días puede faltar el cliente por semana sin romper su racha:

    • 0 faltas/semana: estricto, sin margen

    • 1 falta/semana: valor predeterminado recomendado, da flexibilidad

    • 2 faltas/semana: permisivo, para hábitos donde la constancia importa menos

Guardar la plantilla

  1. Haz clic en Crear plantilla para guardar

  2. La ventana se cierra y tu plantilla aparece en la biblioteca bajo su categoría

El botón está deshabilitado hasta que todos los campos obligatorios estén completos:

  • El nombre es obligatorio

  • La categoría es obligatoria

  • Para la frecuencia Días específicos, al menos un día debe estar seleccionado

  • Para Cada X días, el intervalo debe ser al menos 2

  • Para X veces por semana, el número debe ser al menos 1

  • Para seguimiento Número/Duración, se requiere un valor objetivo mayor que 0 y una unidad

Editar una plantilla existente

  1. Ve a Clientes > Hábitos en la barra lateral

  2. Haz clic en una fila de categoría para abrir su página de detalle

  3. Haz clic en una fila de plantilla para abrir su ventana de detalle

  4. Haz clic en Editar en la parte inferior de la ventana (no disponible para plantillas del sistema de Gymkee)

  5. El formulario de la plantilla se abre con los valores existentes

  6. Haz tus cambios y haz clic en Guardar

Eliminar una plantilla

  1. Ve a la página de detalle de la categoría como se describió antes

  2. Haz clic en el menú de tres puntos de la fila de la plantilla

  3. Selecciona Eliminar

  4. La plantilla se elimina de tu biblioteca

Nota: Eliminar una plantilla no elimina las asignaciones existentes. Los clientes que ya tienen el hábito asignado lo conservarán hasta que elimines la asignación explícitamente.

Consejos

  • Nombra los hábitos desde la perspectiva del cliente. "Beber 8 vasos de agua" es mejor que "Objetivo de hidratación" porque el cliente sabe exactamente qué hacer.

  • Usa el seguimiento automático para métricas objetivas. Los pasos y las calorías son difíciles de estimar manualmente para los clientes. El seguimiento automático te da datos precisos.

  • Crea plantillas por categoría en lotes. Cuando construyas tu biblioteca, concéntrate en una categoría a la vez (ej. todos los hábitos de hidratación, luego todos los de sueño) para mantener la coherencia.

  • Aprovecha las categorías personalizadas para programas especializados. Si entrenas atletas de un deporte específico, crea una categoría personalizada (ej. "Prep Tenis") con un emoji y color relevantes.

Errores comunes

  • Poner un objetivo de 0 o dejarlo vacío para seguimiento Número/Duración. El formulario requiere un objetivo mayor que 0 para seguimiento Número o Duración. Si quieres un hábito de tipo hecho/no hecho, usa el tipo de seguimiento Sí/No.

  • Elegir el tipo de seguimiento incorrecto para hábitos con seguimiento automático. Si activas el seguimiento automático con "Sueño" como fuente, el tipo de seguimiento cambia automáticamente a "Duración." Esto es normal: el sueño se mide naturalmente en horas.

  • Crear plantillas duplicadas. Antes de crear una nueva plantilla, busca en tu biblioteca. Las plantillas del sistema de Gymkee pueden cubrir hábitos comunes como "Beber agua" o "Dormir 7+ horas."

Solución de problemas

Problema: El botón "Crear plantilla" permanece deshabilitado

Por qué ocurre: Un campo obligatorio falta o es inválido.

Cómo solucionarlo: Verifica que has introducido un nombre, seleccionado una categoría, configurado correctamente la frecuencia (al menos un día para Días específicos, intervalo >= 2 para Cada X días, número >= 1 para X veces por semana) e introducido un valor objetivo + unidad si usas seguimiento Número o Duración.

Problema: No encuentro mi plantilla después de crearla

Por qué ocurre: La plantilla está en una categoría diferente a la esperada, o estás viendo un filtro de categoría.

Cómo solucionarlo: Vuelve a la Biblioteca de plantillas de hábitos principal (Clientes > Hábitos) y busca el nombre de la plantilla usando la barra de búsqueda. Verifica en qué categoría se guardó.

Problema: No puedo editar una plantilla del sistema (logo de Gymkee)

Por qué ocurre: Las plantillas del sistema están preconstruidas por Gymkee y no pueden ser modificadas por los coaches.

Cómo solucionarlo: Crea una copia haciendo una nueva plantilla con los mismos ajustes y tus propias modificaciones.

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