Dieser Artikel richtet sich an Trainer und Coaches, die Gymkee nutzen, um ihr Coaching-Geschäft zu verwalten.

Zielgruppe: Trainer und Personal Trainer | Dieser Artikel behandelt die Gymkee-Webplattform zur Verwaltung deines Coaching-Geschäfts.

Was du lernen wirst

Wie du Bewertungsvorlagen mit Messungen, Fragen und Fortschrittsfotos erstellst
Wie du Bewertungen einem oder mehreren Klienten zuweist
Wie du abgeschlossene Bewertungen überprüfst und den Fortschritt über die Zeit vergleichst
Wie der Tab Kontext Trainings-, Ernährungs-, Gesundheits- und Gewohnheitsdaten zwischen Bewertungen anzeigt
Wie du eine Bewertung stellvertretend für einen Klienten ausfüllst

Was ist eine Bewertung auf Gymkee?

Eine Bewertung ist ein strukturiertes Formular, das du deinen Klienten sendest, um in regelmäßigen Abständen Fortschrittsdaten zu erfassen. Jede Bewertung kann Körpermessungen (Gewicht, Umfänge, benutzerdefinierte Metriken), Feedback-Fragen (Freitext, Bewertung von 0 bis 10, Ja/Nein) und Fortschrittsfotos (Gesicht, Rücken, Profil) enthalten. Wenn ein Klient eine Bewertung abschließt, markiert Gymkee sie automatisch als erledigt und benachrichtigt dich. Du kannst dann die Ergebnisse überprüfen, sie mit früheren Bewertungen vergleichen und den Tab Kontext nutzen, um zu sehen, was zwischen den beiden Check-ins passiert ist.

Bewertungen befinden sich unter Clients > Bewertungen in der Gymkee-Seitenleiste. Der Hauptbildschirm hat zwei Tabs: Alle (deine Bewertungsliste) und Vorlagen (deine wiederverwendbaren Vorlagen).

Wie erstelle ich eine Bewertungsvorlage auf Gymkee?

Du erstellst Vorlagen im Tab Vorlagen und verwendest sie jedes Mal wieder, wenn du eine Bewertung zuweist. Jede Vorlage definiert, welche Daten deine Klienten bereitstellen müssen.

Navigiere zu Clients > Bewertungen in der Seitenleiste
Klicke auf den Tab Vorlagen
Klicke auf Bewertung erstellen (Button oben rechts)
Gib den Vorlagennamen und eine optionale Beschreibung ein (Rich-Text-Editor, sichtbar für den Klienten)
Konfiguriere die drei Inhaltsabschnitte unten, dann klicke auf Erstellen

Fortschrittsfotos

Aktiviere den Fotos-Bereich und wähle dann die benötigten Winkel:

Gesicht (Foto von vorne)
Rücken (Foto von hinten)
Profil (Foto von der Seite)

Jeder ausgewählte Winkel wird zu einem Pflichtfoto, wenn der Klient die Bewertung ausfüllt.

Messungen

Aktiviere den Messungen-Bereich. Du kannst aus deiner bestehenden Messungsbibliothek auswählen oder neue erstellen. Messungen sind in drei Typen gruppiert:

Masse: Gewicht, Fettmasse usw. (angezeigt in kg oder lbs je nach deiner Einheitenpräferenz)
Länge: Brust-, Taillen-, Armumfang usw. (angezeigt in cm oder Zoll)
Frei definiert: benutzerdefinierte numerische Felder wie Energielevel, Schmerzwert oder jeder andere Wert, den du verfolgen möchtest

Verwende Alle auswählen, um alles einzuschließen, oder wähle einzeln aus. Du kannst auch auf Messung hinzufügen klicken, um eine neue benutzerdefinierte Messung zu erstellen, oder Verwalten verwenden, um bestehende Messungen zu bearbeiten und zu löschen.

Fragen (Rückmeldungen)

Aktiviere den Fragen-Bereich. Du kannst aus deiner bestehenden Fragenbibliothek auswählen oder neue inline erstellen. Drei Fragetypen sind verfügbar:

Ja/Nein: Der Klient tippt auf Ja oder Nein
Bewertung (Note): Der Klient wählt einen Wert von 0 bis 10 auf einem Schieberegler
Text (Kommentar): Der Klient schreibt eine Freitextantwort

Ausgewählte Fragen können per Drag-and-Drop umsortiert werden. Klicke auf Frage hinzufügen, um eine neue Frage inline zu erstellen, oder verwende Verwalten, um Titel zu bearbeiten, Fragetypen zu ändern und Fragen zu löschen.

Wie weise ich einem Klienten eine Bewertung auf Gymkee zu?

Du weist Bewertungen vom Hauptbildschirm der Bewertungen aus zu. Gymkee unterstützt die Zuweisung an mehrere Klienten gleichzeitig und die Planung wiederkehrender Bewertungen.

Navigiere zu Clients > Bewertungen
Klicke auf den Button Zuweisen (oben rechts, primärer Button)
Wähle im sich öffnenden Fenster eine Vorlage aus deiner Bibliothek
Wähle einen oder mehrere Klienten zur Zuweisung
Konfiguriere die Wiederholungsregel: wähle ein Startdatum, die Häufigkeit (wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich usw.) und optional ein Enddatum oder eine Anzahl von Wiederholungen
Die rechte Seite des Fensters zeigt eine Vorschau der kommenden geplanten Termine
Klicke auf Absenden, um zuzuweisen

Jeder Klient erhält eine Benachrichtigung in der Gymkee-App, wenn eine Bewertung fällig ist. Geplante Bewertungen erscheinen in der Bewertungsliste mit dem Status Geplant.

Wie überprüfe ich eine abgeschlossene Bewertung auf Gymkee?

Wenn ein Klient eine Bewertung abschließt, erscheint sie in deiner Liste Clients > Bewertungen mit dem Status Erledigt. Ungelesene Bewertungen werden hervorgehoben und standardmäßig zuerst angezeigt.

Filtern und navigieren:

Verwende die Filterkarten oben, um zwischen Ungelesen und Alle Bewertungen zu wechseln
Verwende die Dropdown-Filter, um nach Status (Erledigt, Geplant, Verpasst), Lesestatus oder Klientenname zu filtern
Verwende die Suchleiste, um Bewertungen nach Name zu finden
Klicke auf eine beliebige Bewertungszeile, um die Detailansicht zu öffnen

Detailansicht der Bewertung:

Die Detailansicht zeigt oben den Namen und Avatar des Klienten, mit einem "Ungelesen"-Badge, falls du die Bewertung noch nicht angesehen hast. Gymkee markiert die Bewertung automatisch als gelesen, wenn du sie öffnest. Vier Tabs organisieren die Daten:

1. Tab Zusammenfassung

Die Standardansicht. Zeigt alle Daten der abgeschlossenen Bewertung in drei Bereichen:

Fortschrittsfotos: Gesicht-, Rücken- und Profilfotos in einem Raster. Klicke auf ein Foto, um die Vergleichsansicht in Originalgröße zu öffnen. Wenn eine Vergleichsbewertung ausgewählt ist, werden Fotos beider Bewertungen nebeneinander angezeigt.
Messungen: Eine Tabelle mit jeder Messung, ihrem aktuellen Wert und (bei Vergleich) der Veränderung zwischen den Bewertungen. Zunahmen erscheinen mit einem roten Badge, Abnahmen mit einem grünen Badge.
Fragen: Jede Frage und die Antwort des Klienten. Textantworten werden unverändert angezeigt. Bewertungsantworten zeigen einen Fortschrittsbalken bis 10. Ja/Nein-Antworten zeigen ein grünes Häkchen oder rotes X.

2. Tab Kontext

Nur für abgeschlossene Bewertungen verfügbar. Dieser Tab zeigt alle relevanten Daten aus dem Zeitraum zwischen der vorherigen und der aktuellen Bewertung und gibt dir ein vollständiges Bild dessen, was passiert ist.

Der Tab Kontext enthält die folgenden Bereiche (jeder erscheint nur, wenn Daten verfügbar sind):

Trainingseinheiten: Abschlussrate (farbcodiert: grün ab 75%, orange bei 50-74%, rot unter 50%), Gesamttrainingsvolumen, tägliches Volumen-Balkendiagramm und eine klickbare Liste jeder Trainingseinheit mit Status-Badges (Erledigt, Verpasst, Geplant), Dauer, Übungsanzahl und verbrannten Kalorien.
Ernährung: Durchschnittliche tägliche Kalorienaufnahme, durchschnittliche Makros (Protein, Kohlenhydrate, Fett), durchschnittlich verbrannte Kalorien, Zielvergleich (Überschuss, Defizit oder im Ziel) und tagesweise Aufschlüsselung.
Gesundheitsmetriken: Durchschnittliche Schlafdauer, durchschnittliche tägliche Schritte, durchschnittliche aktive Kalorien und durchschnittliche Ruheherzfrequenz. Jede Metrik enthält ein Balkendiagramm mit täglichen Werten und ein prozentuales Veränderungs-Badge im Vergleich zum vorherigen Zeitraum (falls verfügbar).
Gewohnheiten: Gesamte Gewohnheiten-Erfüllungsrate (farbcodiert), Anzahl der verfolgten Gewohnheiten und Aufschlüsselung pro Gewohnheit mit individuellen Fortschrittsbalken und Erfüllungsprozentsätzen.
Gesundheitsalarme: Alle Gesundheitsalarme, die während des Zeitraums ausgelöst wurden.

3. Tab Fortschrittsfotos

Eine dedizierte Fotovergleichsansicht. Wähle eine vorherige Bewertung aus dem Dropdown, um Fotos nebeneinander zu vergleichen. Fotos unterstützen Zoom und Verschieben für eine detaillierte Inspektion. Unter den Fotos werden die Messwerte des Körpergewichts zum Zeitpunkt jeder Bewertung angezeigt.

4. Tab Messungen

Ein tiefer Einblick in Messungstrends. Wähle eine bestimmte Messung aus dem Dropdown, um zu sehen:

Aktuell vs. Vorherig: Statistikkarten mit dem aktuellen Wert, dem Vergleichs- oder vorherigen Wert und dem Delta
Trenddiagramm: Ein Flächendiagramm der Messung über die Zeit, mit Zeitraumfiltern (1 Woche, 2 Wochen, 1 Monat, 3 Monate, 1 Jahr, Alles)
Statistiken: Gesamtveränderung, niedrigster aufgezeichneter Wert und höchster aufgezeichneter Wert
Verlaufstabelle: Jeder aufgezeichnete Wert für diese Messung über alle Bewertungen, mit Veränderungs-Badges und einem Button Vergleichen in jeder Zeile

Bewertungen vergleichen:

Verwende das Dropdown Vergleichen mit oben in der Detailansicht, um eine vorherige Bewertung auszuwählen. Dies wirkt sich auf alle Tabs aus: Der Tab Zusammenfassung zeigt Deltas, der Tab Fortschrittsfotos zeigt Fotos nebeneinander und der Tab Messungen passt seinen Diagrammzeitraum an.

Zwischen Bewertungen navigieren:

Eine fixierte Leiste am unteren Rand ermöglicht es dir, zur vorherigen oder nächsten Bewertung zu wechseln, ohne zur Liste zurückzukehren. Sie zeigt auch die Anzahl ungelesener Bewertungen an und lässt dich zur neuesten ungelesenen springen. Rechts öffnet ein Button Nachricht senden ein Inline-Chat-Panel, um dem Klienten direkt Coaching-Feedback zu senden.

Wie fülle ich eine Bewertung stellvertretend für einen Klienten auf Gymkee aus?

Wenn ein Klient seine Bewertung nicht selbst ausfüllen kann (zum Beispiel während einer Vor-Ort-Sitzung), kannst du sie in seinem Namen ausfüllen.

Navigiere zu Clients > Bewertungen
Klicke auf Bewertung ausfüllen (der Button mit dem "New"-Badge)
Folge im Fenster den vier Schritten:
- Schritt 1: Wähle eine Vorlage, einen Klienten und ein Datum
- Schritt 2: Lade Fortschrittsfotos (Gesicht, Profil, Rücken) für jeden erforderlichen Winkel hoch
- Schritt 3: Gib die Messwerte ein (Gymkee konvertiert die Einheiten automatisch basierend auf deiner Präferenz)
- Schritt 4: Fülle die Feedback-Antworten aus (Ja/Nein umschalten, Bewertungsschieberegler ziehen oder Freitext eingeben)
Klicke auf Absenden

Gymkee erstellt die Bewertung, lädt die Fotos hoch und markiert sie als abgeschlossen mit dem von dir gewählten Datum.

Tipps

Plane wiederkehrende Bewertungen (alle 2 oder 4 Wochen), damit deine Klienten eine konstante Check-in-Gewohnheit aufbauen. Monatliche Bewertungen sind die häufigste Frequenz für das Tracking der Körperzusammensetzung.
Nutze den Tab Kontext, bevor du Feedback schreibst. Das erspart dir die Frage "Hast du deine Trainingseinheiten gemacht?", weil du die Antwort bereits mit genauen Zahlen siehst.
Vergleiche Bewertungen, um Trends zu erkennen. Ein einzelner Datenpunkt ist Rauschen; zwei oder mehr erzählen eine Geschichte. Betrachte den Fortschritt immer über mehrere Bewertungen.
Halte Vorlagen für neue Klienten schlank. Starte mit Gewicht, einem Taillenumfang und einem Gesichts-/Profilfoto. Füge mehr Messungen hinzu, wenn sich die Coaching-Beziehung entwickelt.
Nutze den Inline-Chat aus der Detailansicht der Bewertung, um sofortiges, kontextbezogenes Feedback zu geben, solange die Daten frisch sind.

Häufige Fehler

Zu viele Messungen in einer Vorlage erstellen. Klienten verlieren die Motivation, wenn Bewertungen zu lange dauern. Beschränke dich auf 4-6 Schlüsselmessungen pro Vorlage.
Bewertungen nicht zeitnah überprüfen. Klienten merken das. Nutze den Filter Ungelesen, um neue Bewertungen im Stapel zu bearbeiten. Die Navigationsleiste am unteren Rand macht es schnell, sie einzeln durchzugehen.
Den Tab Kontext ignorieren. Die reinen Zahlen einer Bewertung erzählen nur einen Teil der Geschichte. Der Tab Kontext zeigt die Regelmäßigkeit der Trainingseinheiten, die Ernährungstreue, die Schlafqualität und die Gewohnheitskonstanz, die erklären, warum sich die Zahlen verändert haben.
Vergessen, eine Wiederholung festzulegen. Wenn du eine einmalige Bewertung zuweist, musst du die nächste manuell zuweisen. Richte eine Wiederholungsregel ein, um den Zeitplan zu automatisieren.
Frei definierte Messungen für Werte verwenden, die Masse oder Länge sein sollten. Masse- und Längentypen unterstützen automatische Einheitenumrechnung (kg/lbs, cm/Zoll). Der frei definierte Typ rechnet nicht um, verwende ihn also nur für Werte ohne Einheit.

Fehlerbehebung

Problem: Die Bewertung eines Klienten zeigt "Verpasst" an

Warum das passiert: Der Klient hat die Bewertung nicht vor dem geplanten Datum abgeschlossen. Gymkee markiert überfällige Bewertungen automatisch als Verpasst.

So behebst du es: Du kannst die Bewertung stellvertretend für den Klienten mit der Funktion Bewertung ausfüllen ausfüllen. Wähle die ursprüngliche Vorlage, den Klienten und das Datum, an dem die Bewertung fällig war.

Problem: Der Tab Kontext ist leer

Warum das passiert: Der Tab Kontext benötigt mindestens zwei Bewertungen, um einen Zeitraum zu berechnen. Wenn dies die erste Bewertung des Klienten ist, gibt es kein vorheriges Datum zur Definition eines Zeitraums. Der Tab erfordert außerdem Daten (Trainingseinheiten, Ernährung, Gesundheitsdaten oder Gewohnheiten) für den Zeitraum.

So behebst du es: Warte, bis der Klient seine zweite Bewertung abschließt. Der Tab Kontext zeigt dann die Daten aus dem Zeitraum zwischen der ersten und zweiten Bewertung. Damit Gesundheitsdaten erscheinen, muss der Klient ein Wearable mit Gymkee verbunden haben (Apple Health oder Google Health Connect).

Problem: Messungen werden in den falschen Einheiten angezeigt

Warum das passiert: Gymkee zeigt Messungen in deinem bevorzugten Einheitensystem (metrisch oder imperial) an, das in deinen Kontoeinstellungen festgelegt ist. Die Rohdaten werden immer in metrischen Einheiten (kg, cm) gespeichert.

So behebst du es: Gehe zu deinen Kontoeinstellungen und überprüfe deine Einheitenpräferenz. Alle Messungen in Bewertungen werden automatisch in deinem gewählten System angezeigt.

Problem: Ich kann eine bestimmte Bewertung nicht finden

Warum das passiert: Die Standardansicht filtert auf abgeschlossene (Erledigt) und ungelesene Bewertungen. Wenn die Bewertung Geplant, Verpasst oder bereits gelesen ist, kann sie durch die aktiven Filter ausgeblendet sein.

So behebst du es: Klicke auf die Filterkarte Alle Bewertungen, um den Gelesen/Ungelesen-Filter zu entfernen. Verwende dann das Status-Dropdown, um Alle auszuwählen. Du kannst auch mit der Suchleiste nach dem Bewertungsnamen suchen.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich wiederkehrende Bewertungen auf Gymkee planen? A: Ja. Beim Zuweisen einer Bewertung konfigurierst du die Wiederholungsregel im Zuweisungsfenster. Du kannst wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Intervalle festlegen. Das rechte Panel zeigt eine Vorschau aller kommenden Termine, bevor du bestätigst. Du kannst auch ein Enddatum oder eine maximale Anzahl von Wiederholungen festlegen.

F: Welche Messungstypen sind auf Gymkee verfügbar? A: Drei Typen: Masse (Gewicht, Fettmasse, angezeigt in kg oder lbs), Länge (Brust-, Taillen-, Armumfänge, angezeigt in cm oder Zoll) und Frei definiert (benutzerdefinierte numerische Felder ohne Einheitenumrechnung, nützlich für subjektive Scores wie Energie oder Schmerzlevel). Du kannst unbegrenzt benutzerdefinierte Messungen erstellen.

F: Kann ich eine Vorlage nach der Erstellung auf Gymkee bearbeiten? A: Ja. Gehe zu Clients > Bewertungen > Vorlagen, klicke auf die Vorlage, die du ändern möchtest, und aktualisiere Name, Beschreibung, Fotos, Messungen oder Fragen. Änderungen gelten nur für zukünftige Zuweisungen. Bereits zugewiesene Bewertungen behalten die ursprüngliche Vorlagenkonfiguration.

F: Wie schließen Klienten Bewertungen auf Gymkee ab? A: Klienten erhalten eine Benachrichtigung in der Gymkee-App, wenn eine Bewertung fällig ist. Sie öffnen die Bewertung, füllen die angeforderten Messungen aus, beantworten die Feedback-Fragen, laden die erforderlichen Fortschrittsfotos hoch und reichen ein. Die Bewertung erscheint dann in deiner Liste als Erledigt.

F: Was ist der Tab Kontext bei einer Bewertung auf Gymkee? A: Der Tab Kontext aggregiert automatisch alle Trainings-, Ernährungs-, Gesundheits- und Gewohnheitsdaten aus dem Zeitraum zwischen der vorherigen und der aktuellen Bewertung. Er zeigt Trainingsabschlussraten, Ernährungsdurchschnitte im Vergleich zu Zielen, Gesundheitsmetriken (Schlaf, Schritte, Herzfrequenz, Kalorien), Gewohnheitstreue und Gesundheitsalarme. So hast du das vollständige Bild, ohne jede Sektion manuell prüfen zu müssen.

F: Kann ich zwei Bewertungen nebeneinander auf Gymkee vergleichen? A: Ja. Verwende in der Detailansicht der Bewertung das Dropdown Vergleichen mit oben, um eine vorherige Bewertung auszuwählen. Alle Tabs aktualisieren sich für den Vergleich: Der Tab Zusammenfassung zeigt Messwert-Deltas, der Tab Fortschrittsfotos zeigt Fotos nebeneinander mit Zoom-Funktion und der Tab Messungen passt seinen Diagrammzeitraum an.

F: Wie sehe ich Fortschrittsfotos nebeneinander auf Gymkee? A: Öffne eine beliebige abgeschlossene Bewertung, gehe zum Tab Fortschrittsfotos und wähle eine vorherige Bewertung aus dem Dropdown. Gymkee zeigt die Gesichts-, Rücken- und Profilfotos beider Bewertungen nebeneinander an. Klicke auf ein Foto, um das Vergleichsfenster in Originalgröße mit Zoom- und Verschiebefunktion zu öffnen.

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