Was du lernen wirst
Was die Gewohnheiten-Funktion ist und wie sie dir hilft, deine Klienten über das Training hinaus zu coachen
Wie du Gewohnheits-Vorlagen erstellst, sie Klienten zuweist und ihren Fortschritt verfolgst
Wie du das farbcodierte Dashboard liest (grün/orange/rot Farbsystem)
Best Practices, um Gewohnheiten für bessere Kundenbindung und Ergebnisse einzusetzen
Überblick
Die Gewohnheiten-Funktion auf Gymkee ermöglicht es dir, strukturierte tägliche Routinen für deine Klienten aufzubauen, die über die Trainingseinheiten hinausgehen. Du erstellst Gewohnheits-Vorlagen in deiner Bibliothek, weist sie einem oder mehreren Klienten zu und verfolgst ihre Regelmäßigkeit über ein farbcodiertes Dashboard.
Klienten erledigen ihre Gewohnheiten über die Gymkee Mobile App. Du siehst ihre Serien, Erfüllungsraten und Trends in Echtzeit.
Für wen ist diese Funktion
Diese Funktion ist für Personal Trainer und Coaches, die:
Ihre Klienten für Verhaltensweisen außerhalb des Gyms verantwortlich machen wollen (Flüssigkeitszufuhr, Schlaf, Ernährung, Mobilität)
Den Fortschritt verfolgen wollen, ohne jeden Klienten manuell kontaktieren zu müssen
Eine Bibliothek wiederverwendbarer Gewohnheits-Vorlagen aufbauen wollen, die sie jedem Klienten zuweisen können
Welches Problem sie löst
Trainingsprogramme allein verändern keine Verhaltensweisen. Klienten, die nur Trainingspläne befolgen, vernachlässigen oft Schlaf, Flüssigkeitszufuhr, Ernährung und Regeneration.
Die Gewohnheiten-Funktion schließt diese Lücke. Sie gibt dir eine strukturierte Möglichkeit, tägliche Aufgaben zu verordnen und zu überprüfen, ob deine Klienten sie wirklich umsetzen, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Haupt-Workflows
1. Baue deine Gewohnheits-Vorlagen-Bibliothek auf
Navigiere zu Clients > Habits in der Seitenleiste. Dies öffnet deine Gewohnheits-Vorlagen-Bibliothek, in der die Vorlagen nach Kategorien gruppiert sind. Klicke auf Create Template, um eine neue Gewohnheit zu deiner Bibliothek hinzuzufügen.
Jede Vorlage definiert:
Name und Emoji: was der Klient sieht (z. B. "2L Wasser trinken" mit einem Wassertropfen-Emoji)
Kategorie: eine von 11 voreingestellten Kategorien (Nutrition, Fitness, Sleep, Movement, Mindset, Recovery, Hydration, Lifestyle, Mobility, Cardio, Accountability) oder eine benutzerdefinierte Kategorie
Häufigkeit: wie oft der Klient die Gewohnheit erledigen soll (täglich, bestimmte Tage, X Mal pro Woche, alle X Tage)
Tracking-Typ: erledigt oder nicht erledigt, Zahlenziel oder Zeitdauer
Automatisches Tracking: optional Daten aus der Gesundheits-App des Klienten abrufen (Schritte, aktive Kalorien, Schlaf)
Schonfrist: 0, 1 oder 2 Aussetzer pro Woche erlauben, ohne die Serie zu unterbrechen
Siehe: Gewohnheits-Vorlagen auf Gymkee erstellen
2. Weise Klienten Gewohnheiten zu
Klicke in deiner Gewohnheits-Vorlagen-Bibliothek auf Assign to Client. Oder gehe zum Profil eines bestimmten Klienten, öffne den Habits-Tab und klicke auf Assign Habit.
Das Zuweisungs-Fenster ermöglicht dir:
Eine oder mehrere Vorlagen aus deiner Bibliothek auszuwählen (mit Suche, nach Kategorien gruppiert)
Einen oder mehrere Klienten auszuwählen (mit Suche und "Select All")
Ein Startdatum und ein optionales Enddatum festzulegen (kein Enddatum, feste Dauer oder bestimmtes Enddatum)
Du kannst bis zu 12 Gewohnheiten pro Klient zuweisen.
Siehe: Gewohnheiten deinen Klienten auf Gymkee zuweisen
3. Verfolge den Fortschritt deiner Klienten
Öffne das Profil eines beliebigen Klienten und gehe zum Habits-Tab. Du siehst:
Statistik-Karten oben: Erfüllungsrate (%), aktive Gewohnheiten (Anzahl) und Trend (steigend/fallend/stabil)
Gewohnheiten-Tabelle mit zwei Tabs: Active Habits und Paused Habits
Jede Zeile zeigt den Gewohnheitsnamen, die Häufigkeit, die aktuelle Serie, die Erfüllungsrate als Balken und ein farbcodiertes Status-Badge
Das farbcodierte Statussystem:
Grün ("On Track"): Erfüllungsrate >= 80%
Orange ("Needs Attention"): Erfüllungsrate zwischen 50% und 79%
Rot ("At Risk"): Erfüllungsrate unter 50%
Neu ("New"): Gewohnheit wurde vor weniger als 24 Stunden zugewiesen (noch nicht bewertet)
Klicke auf eine beliebige Gewohnheits-Zeile, um ein Detail-Fenster mit 7-Tage- und 30-Tage-Daten, aktueller und längster Serie sowie Erfüllungsmustern zu öffnen.
Siehe: Gewohnheiten-Fortschritt deiner Klienten auf Gymkee verfolgen
4. Verwalte Zuweisungen
Klicke in der Gewohnheiten-Tabelle auf das Drei-Punkte-Menü einer beliebigen Zeile:
Pause: die Gewohnheit vorübergehend pausieren (wird in den Paused-Tab verschoben, unterbricht die Serie nicht)
Resume: eine pausierte Gewohnheit reaktivieren (kehrt in den Active-Tab zurück)
Remove: die Zuweisung dauerhaft löschen
Siehe: Gewohnheits-Zuweisungen auf Gymkee verwalten
Schnellstart
Starte deine erste Gewohnheit in unter 2 Minuten:
Gehe zu Clients > Habits in der Seitenleiste
Klicke auf Create Template
Gib einen Namen ein (z. B. "8 Gläser Wasser trinken"), wähle ein Emoji, wähle die Kategorie Hydration
Setze die Häufigkeit auf Daily
Setze den Tracking-Typ auf Number, Ziel: 8, Einheit: glasses
Lass die Schonfrist auf 1 skip/week
Klicke auf Create Template
Klicke auf Assign to Client
Wähle die erstellte Vorlage aus, wähle deinen Klienten, setze das Startdatum auf heute
Klicke auf Assign
Dein Klient sieht die Gewohnheit jetzt in seiner Gymkee App und kann mit dem Eintragen beginnen.
Best Practices
Starte mit 3 bis 5 Gewohnheiten pro Klient. Zu viele Gewohnheiten auf einmal (das Maximum ist 12) überfordern Klienten und reduzieren die Umsetzung.
Nutze automatisches Tracking wenn möglich. Schritte, aktive Kalorien und Schlaf können automatisch aus den Gesundheitsdaten abgerufen werden. Kein manuelles Eintragen durch den Klienten nötig.
Setze realistische Schonfristen. 1 Aussetzer pro Woche hält Klienten motiviert, ohne die Gewohnheit unerreichbar wirken zu lassen. Reserviere 0 Aussetzer nur für kritische Gewohnheiten.
Gruppiere Gewohnheiten nach Phasen. Starte neue Klienten mit grundlegenden Gewohnheiten (Flüssigkeitszufuhr, Schlaf), bevor du Ernährungs- oder Verantwortungsgewohnheiten hinzufügst.
Prüfe das Dashboard wöchentlich. Ein Klient, der von grün zu orange wechselt, braucht ein Gespräch, bevor es rot wird.
Nutze die Pause-Funktion bei Urlaub oder Verletzungen. Pausieren bewahrt die Serie, statt sie zu unterbrechen.
Baue eine wiederverwendbare Vorlagen-Bibliothek auf. Erstelle Vorlagen für häufige Gewohnheiten deiner Klientel, damit du sie mit einem Klick zuweisen kannst, anstatt sie jedes Mal neu zu erstellen.
Häufige Fehler
10+ Gewohnheiten am ersten Tag zuweisen. Klienten werden überfordert und geben alle Gewohnheiten auf. Starte mit 3 und füge mehr hinzu, wenn sie Regelmäßigkeit aufbauen.
Orange-Status ignorieren. Orange (50-79%) bedeutet, der Klient lässt nach. Reagiere früh, bevor es rot wird.
Unrealistische Ziele setzen. "10.000 Schritte täglich" für einen bewegungsarmen Klienten führt zum Scheitern. Starte mit erreichbaren Zielen und steigere schrittweise.
Vergessen, ein Enddatum für temporäre Gewohnheiten zu setzen. Wenn eine Gewohnheit Teil einer 4-Wochen-Challenge ist, setze die Dauer, damit sie nicht endlos weiterläuft.
Kategorien nicht nutzen. Vorlagen nach Kategorie zu organisieren (Ernährung, Schlaf, Flüssigkeitszufuhr usw.) hält deine Bibliothek übersichtlich, wenn sie wächst.
Fehlerbehebung
Problem: Klient sieht die zugewiesene Gewohnheit nicht in seiner App
Warum das passiert: Das Startdatum liegt in der Zukunft, oder die Zuweisung ist stillschweigend fehlgeschlagen.
So behebst du es: Öffne den Habits-Tab des Klienten und prüfe, ob die Gewohnheit in der Tabelle der aktiven Gewohnheiten erscheint. Überprüfe das Startdatum. Wenn die Gewohnheit nicht aufgelistet ist, weise sie erneut zu.
Problem: Automatisch getrackte Gewohnheit zeigt immer 0%
Warum das passiert: Der Klient hat Gymkee keinen Zugriff auf seine Gesundheitsdaten gewährt (Apple Health oder Google Fit).
So behebst du es: Bitte den Klienten, Gymkee auf dem Handy zu öffnen, in die Einstellungen zu gehen und die Freigabe der Gesundheitsdaten zu aktivieren. Automatisches Tracking erfordert, dass der Klient die Berechtigungen auf seinem Gerät erteilt.
Problem: Serie unerwartet zurückgesetzt
Warum das passiert: Der Klient hat mehr Tage verpasst, als die Schonfrist erlaubt. Bei einer Schonfrist von 1 Aussetzer/Woche setzt das Verpassen von 2 Tagen in derselben Woche die Serie zurück.
So behebst du es: Das ist so vorgesehen. Erwäge, die Schonfrist zu erhöhen, wenn Klienten regelmäßig ihre Serien bei Grenzfällen verlieren.
Problem: Kann dem Klienten keine weiteren Gewohnheiten zuweisen
Warum das passiert: Der Klient hat bereits 12 aktive Gewohnheiten, das ist das Maximum.
So behebst du es: Entferne oder pausiere bestehende Gewohnheiten, um Plätze freizumachen, bevor du neue zuweist.
Problem: Erfüllungsrate scheint falsch zu sein
Warum das passiert: Die Erfüllungsrate wird über die letzten 7 Tage berechnet. Wenn die Gewohnheit vor weniger als 7 Tagen zugewiesen wurde, basiert die Rate auf weniger Datenpunkten.
So behebst du es: Warte, bis die Gewohnheit mindestens 7 Tage aktiv ist, für eine genaue Rate. Gewohnheiten, die vor weniger als 24 Stunden zugewiesen wurden, zeigen ein "New"-Badge statt eines farbcodierten Status.
FAQ
F: Können Klienten eigene Gewohnheiten erstellen? A: Gewohnheiten werden von Coaches zugewiesen. Klienten erledigen sie in der Gymkee Mobile App, können aber keine eigenen erstellen.
F: Was passiert, wenn ich eine Gewohnheit pausiere? A: Die Gewohnheit wird in den Paused-Habits-Tab verschoben. Der Klient sieht sie nicht mehr in seinen täglichen Gewohnheiten. Die Serie bleibt erhalten und wird nicht zurückgesetzt.
F: Kann ich dieselbe Gewohnheit mehreren Klienten gleichzeitig zuweisen? A: Ja. Das Zuweisungs-Fenster ermöglicht dir, mehrere Klienten auszuwählen. Du kannst auch "Select All" verwenden, um an deine gesamte Klientenliste zuzuweisen.
F: Wie viele Gewohnheiten kann ein Klient maximal haben? A: 12 aktive Gewohnheiten pro Klient.
F: Zählen die von Gymkee bereitgestellten System-Vorlagen zu meiner Bibliothek? A: System-Vorlagen (mit dem Gymkee-Logo gekennzeichnet) sind vorgefertigt und für alle Coaches verfügbar. Sie erscheinen in deiner Bibliothek neben deinen benutzerdefinierten Vorlagen.
F: Kann ich eine Gewohnheit nach der Zuweisung bearbeiten? A: Du kannst die Vorlage in deiner Bibliothek bearbeiten, aber Änderungen an der Vorlage aktualisieren bestehende Zuweisungen nicht rückwirkend. Um eine aktive Zuweisung zu ändern, entferne sie und weise die aktualisierte Vorlage neu zu.
F: Wie wird der Trend berechnet? A: Der Trend vergleicht die aktuellen Erfüllungsmuster aller aktiven Gewohnheiten eines Klienten. Wenn mehr Gewohnheiten einen Aufwärtstrend haben als einen Abwärtstrend, zeigt der Gesamttrend "Up" (mit einem Pfeil nach oben). Wenn mehr einen Abwärtstrend haben, zeigt er "Down."
Unterartikel-Index
Gewohnheits-Vorlagen auf Gymkee erstellen: Wie du wiederverwendbare Gewohnheits-Vorlagen mit Häufigkeit, Tracking-Typ, automatischem Tracking und Schonfrist erstellst
Gewohnheiten deinen Klienten auf Gymkee zuweisen: Wie du Gewohnheiten einem oder mehreren Klienten mit Startdaten und Daueroptionen zuweist
Gewohnheiten-Fortschritt deiner Klienten auf Gymkee verfolgen: Wie du das farbcodierte Dashboard, Statistik-Karten, Serien und Erfüllungsraten liest
Gewohnheits-Zuweisungen auf Gymkee verwalten (Pausieren, Fortsetzen, Entfernen): Wie du Gewohnheits-Zuweisungen pausierst, fortsetzt und entfernst