Was du lernen wirst

Wie du Gewohnheits-Vorlagen einem oder mehreren Klienten zuweist
Wie du Startdaten und Daueroptionen konfigurierst
Wie du Gewohnheiten in Masse an deine gesamte Klientenliste zuweist
Die zwei Einstiegspunkte für die Zuweisung von Gewohnheiten (Bibliothek und Klientenprofil)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einstiegspunkt 1: Über die Gewohnheits-Vorlagen-Bibliothek

Navigiere zu Clients > Habits in der Seitenleiste
Klicke auf den Button Assign to Client in der oberen Werkzeugleiste
Das Zuweisungs-Fenster öffnet sich mit einem Klienten-Auswahlschritt (da kein Klient vorausgewählt ist)

Einstiegspunkt 2: Über das Klientenprofil

Navigiere zum Profil des Klienten (klicke auf seinen Namen in deiner Klientenliste)
Öffne den Habits-Tab
Klicke auf den Button Assign Habit (mit einem "+"-Symbol)
Das Zuweisungs-Fenster öffnet sich mit dem Klienten bereits vorausgewählt

Schritt 1: Klienten auswählen (nur beim Bibliotheks-Einstiegspunkt)

Wenn du das Zuweisungs-Fenster über die Bibliothek öffnest (nicht über ein Klientenprofil), musst du auswählen, welche Klienten die Gewohnheiten erhalten:

Verwende unter dem Bereich Client die Suchleiste, um Klienten nach Name oder E-Mail zu finden
Klicke auf eine Klientenzeile, um ihn auszuwählen (ein Häkchen erscheint)
Um mehrere Klienten auszuwählen, klicke auf weitere Zeilen
Um alle Klienten auf einmal auszuwählen, klicke auf Select All oben in der Liste
Ausgewählte Klienten erscheinen als gestapelte Avatare über der Liste, mit einer Anzahl (z. B. "3 clients selected")
Zum Abwählen klicke erneut auf die Klientenzeile. Um alles zu löschen, klicke auf Clear Selection

Schritt 2: Gewohnheits-Vorlagen auswählen

Durchsuche unter dem Bereich Select Habits deine Vorlagen, gruppiert nach Kategorie
Klicke auf einen Kategorie-Header, um ihn aufzuklappen und die Vorlagen darin zu sehen
Klicke auf eine Vorlagen-Zeile, um sie auszuwählen (Häkchen wird aktiviert)
Wähle so viele Vorlagen wie nötig aus. Der Zähler aktualisiert sich in Echtzeit (z. B. "3 selected")
Verwende die Suchleiste oben, um Vorlagen nach Name oder Kategorie zu finden. Bei einer Suche erscheinen die Vorlagen als flache Liste statt nach Kategorie gruppiert
Jede Vorlagen-Zeile zeigt:
- Das Vorlagen-Emoji und den Namen
- Häufigkeit und Ziel als Untertitel (z. B. "Daily" oder "3x/week . 10000 steps")
- Ein Gymkee-Logo (für System-Vorlagen) oder deinen Avatar (für selbst erstellte Vorlagen)

Schritt 3: Zeitraum konfigurieren

Startdatum

Setze unter dem Bereich Period das Start Date mit dem Datumsauswähler
Das Standard-Startdatum ist heute
Du kannst ein Startdatum in der Zukunft setzen. Der Klient sieht die Gewohnheit erst ab diesem Datum

Dauer (Optional)

Wähle eine von drei Daueroptionen:

No End Date (Standard)

Die Gewohnheit läuft unbegrenzt, bis du sie manuell entfernst
Am besten für dauerhafte Gewohnheiten (tägliche Flüssigkeitszufuhr, Schlaf-Tracking)

Set Duration

Gib eine Zahl ein und wähle eine Einheit: Tage, Wochen, Monate oder Jahre
Beispiel: "4 weeks." Gymkee berechnet das Enddatum automatisch
Ein Vorschau-Banner zeigt das berechnete Enddatum (z. B. "Ends on Monday, March 30, 2026")

Pick End Date

Wähle ein bestimmtes Enddatum über den Datumsauswähler
Das Enddatum muss nach dem Startdatum liegen

Schritt 4: Zuweisen

Klicke auf den Button Assign im Fenster-Footer
Der Button zeigt die Anzahl der ausgewählten Vorlagen (z. B. "Assign (3)")
Der Button ist deaktiviert, bis mindestens eine Vorlage und ein Klient ausgewählt sind
Nach der Zuweisung schließt sich das Fenster und die Gewohnheiten erscheinen im Habits-Tab jedes ausgewählten Klienten

Workflow für Massenzuweisung

Um dieselben Gewohnheiten deiner gesamten Klientenliste zuzuweisen:

Gehe zu Clients > Habits in der Seitenleiste
Klicke auf Assign to Client
Klicke in der Klientenauswahl auf Select All
Wähle eine oder mehrere Gewohnheits-Vorlagen aus
Setze Startdatum und Dauer
Klicke auf Assign

Alle ausgewählten Klienten erhalten dieselben Gewohnheiten mit demselben Startdatum und derselben Dauer.

Tipps

Weise vom Klientenprofil aus zu, wenn du mit einem einzelnen Klienten arbeitest. Das spart dir den Schritt der Klientenauswahl und zeigt den Klientennamen im Fenstertitel.
Weise über die Bibliothek zu, wenn du Massenzuweisungen machst. Der Bibliotheks-Einstiegspunkt gibt dir die Multi-Klienten-Auswahl.
Nutze die Suchleiste, um Vorlagen schnell zu finden. Wenn du eine große Bibliothek hast, ist das Eingeben des Gewohnheitsnamens schneller als das Durchsuchen von Kategorien.
Setze eine Dauer für Challenge-basierte Gewohnheiten. Wenn du eine "30-Tage-Hydrations-Challenge" durchführst, setze die Dauer auf 30 Tage, damit die Gewohnheit automatisch endet.
Staffele die Startdaten für schrittweisen Gewohnheitsaufbau. Weise grundlegende Gewohnheiten ab heute zu, dann weise zusätzliche Gewohnheiten in 2 Wochen zu, sobald der Klient Regelmäßigkeit aufgebaut hat.

Häufige Fehler

Gewohnheiten zuweisen, ohne die aktuelle Anzahl des Klienten zu prüfen. Ein Klient kann maximal 12 aktive Gewohnheiten haben. Wenn er schon 10 hat, kannst du nur noch 2 zuweisen. Prüfe zuerst seinen Habits-Tab.
Das Startdatum in der Vergangenheit setzen. Der Datumsauswähler erlaubt nur heute oder ein Datum in der Zukunft. Du kannst Gewohnheits-Zuweisungen nicht rückdatieren.
Vergessen, eine Kategorie aufzuklappen. Vorlagen sind nach Kategorie gruppiert und standardmäßig eingeklappt. Wenn du eine Vorlage nicht siehst, klicke auf den Kategorie-Header, um sie aufzuklappen.
Dieselbe Vorlage zweimal demselben Klienten zuweisen. Gymkee verhindert keine doppelten Zuweisungen. Wenn du "Wasser trinken" zweimal zuweist, sieht es der Klient zweimal. Prüfe die aktiven Gewohnheiten des Klienten vor der Zuweisung.

Fehlerbehebung

Problem: Der "Assign"-Button bleibt deaktiviert

Warum das passiert: Es ist keine Vorlage ausgewählt, oder es ist kein Klient ausgewählt.

So behebst du es: Überprüfe, dass mindestens ein Vorlagen-Häkchen gesetzt ist (achte auf den Zähler, z. B. "2 selected") und dass mindestens ein Klient ausgewählt ist (sichtbar als Avatar-Leiste oder über das Klientenprofil vorausgewählt).

Problem: Kann eine bestimmte Vorlage in der Liste nicht finden

Warum das passiert: Die Vorlage befindet sich möglicherweise in einer eingeklappten Kategorie, oder die Suche stimmt nicht überein.

So behebst du es: Lösche die Suchleiste und durchsuche die Kategorien manuell. Klappe jede Kategorie auf, indem du auf ihren Header klickst. Wenn die Vorlage immer noch nicht erscheint, gehe zur Gewohnheits-Vorlagen-Bibliothek, um zu prüfen, ob sie existiert.

Problem: Klient sieht die Gewohnheit nach der Zuweisung nicht

Warum das passiert: Das Startdatum liegt in der Zukunft.

So behebst du es: Öffne den Habits-Tab des Klienten und prüfe das Startdatum der Gewohnheit. Wenn es in der Zukunft liegt, sieht der Klient sie, wenn dieses Datum kommt. Wenn du möchtest, dass sie sofort startet, entferne die Zuweisung und weise sie mit dem heutigen Datum neu zu.

Problem: Enddatum-Vorschau zeigt ein unerwartetes Datum

Warum das passiert: Bei "Set Duration" wird das Enddatum ab dem Startdatum berechnet. Wenn du das Startdatum nach dem Setzen der Dauer geändert hast, verschiebt sich das Enddatum entsprechend.

So behebst du es: Überprüfe sowohl das Startdatum als auch die Dauer. Das Vorschau-Banner unter den Daueroptionen zeigt das genaue Enddatum.

Gewohnheiten deinen Klienten auf Gymkee zuweisen