Was du lernen wirst

Wie du zugewiesene Aktivitäten (Aktivitätstage) zu Trainingsprogrammen hinzufügst
Wie du Aktivitätstypen auswählst, Zielvorgaben setzt und Anleitungen schreibst
Wie die Statuswerte zugewiesener Aktivitäten funktionieren (Entwurf, Geplant, Erledigt, Verpasst)
Wie der automatische Abgleich Klienten-Aktivitäten mit deinen Zuweisungen verknüpft
Wie du eine Zuweisung als wiederverwendbare Vorlage speicherst

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einen Aktivitätstag zum Programm hinzufügen

Öffne den Programm-Editor für das Trainingsprogramm des Klienten
Klicke auf Aktivitätstag hinzufügen, um einen Aktivitätstag in das Programm einzufügen
Der Aktivitätstag wird zur Programm-Timeline mit einer Position und Tagesnummer hinzugefügt

Aktivitätstage stehen neben Trainingseinheiten-Tagen im Programm. Sie repräsentieren Tage, an denen der Klient eine bestimmte körperliche Aktivität durchführen soll, anstatt einer strukturierten Trainingseinheit.

Einen Aktivitätstyp auswählen

Klicke im Aktivitätstag-Formular auf das Dropdown Aktivitätstyp
Durchsuche die 12 Kategorien: Laufen, Radfahren, Schwimmen, Kraft, Rückschlagsport, Teamsport, Kampfsport, Outdoor-Abenteuer, Wassersport, Flexibilität, Tanz, Sonstiges
Oder nutze das Suchfeld, um nach Stichwort zu filtern (z. B. "trail", "padel", "boxing")
Wähle den spezifischen Aktivitätstyp aus

Jede Kategorie enthält mehrere spezifische Typen. Zum Beispiel enthält Laufen die Typen Straßenlauf, Traillauf, Laufband und Gehen. Schwimmen umfasst Freistil, Brust, Rücken, Schmetterling und Freiwasserschwimmen.

Wähle den spezifischsten verfügbaren Typ. Das ist aus zwei Gründen wichtig: Es bestimmt, welche adaptiven Metriken dem Klienten angezeigt werden, und es beeinflusst die Genauigkeit des automatischen Abgleichs.

Zielvorgaben setzen

Nachdem du den Aktivitätstyp ausgewählt hast, setze eine oder mehrere Zielvorgaben:

Dauer: wie lange die Aktivität dauern soll (z. B. 30 Minuten, 1 Stunde)
Intensität: Niedrig, Mittel oder Hoch
Distanz: ein Distanzziel (z. B. 5 km für Laufen, 20 km für Radfahren)
Tempo: ein Zieltempo (z. B. 5:30 min/km für Laufen)
Herzfrequenzzone: eine Ziel-Herzfrequenzzone (Zone 1 bis Zone 5)

Nicht alle Zielvorgaben gelten für jeden Aktivitätstyp. Gymkee zeigt die relevanten Zielfelder basierend auf dem gewählten Aktivitätstyp an. Zum Beispiel erscheinen Distanz und Tempo bei Laufen, aber nicht bei Yoga.

Du kannst eine Zielvorgabe oder mehrere kombinieren. Für einen zugewiesenen 5-km-Lauf könntest du die Dauer auf 30 Minuten, die Distanz auf 5 km und die Intensität auf Mittel setzen.

Anleitungen schreiben

Unter den Zielvorgaben nutze das Anleitungen-Feld, um deinem Klienten detaillierte Hinweise zu geben. Dieses Feld unterstützt Rich-Text-Formatierung über den TipTap-Editor, sodass du:

Fetten und kursiven Text zur Hervorhebung hinzufügen kannst
Nummerierte oder Aufzählungslisten für strukturierte Anleitungen erstellen kannst
Überschriften hinzufügen kannst, um längere Anleitungen zu gliedern

Beispielanleitungen für eine zugewiesene Schwimmeinheit:

Aufwärmen (10 Min)

200m Freistil lockeres Tempo
4x50m Technikübung (Nachzieher)

Hauptserie (20 Min)

4x200m Freistil moderates Tempo, 30s Pause zwischen den Sätzen

Abwärmen (5 Min)

100m Rücken lockeres Tempo

Gute Anleitungen machen den Unterschied zwischen einem Klienten, der genau weiß, was zu tun ist, und einem, der raten muss. Nimm dir die zusätzliche Minute, um präzise zu sein.

Statuswerte zugewiesener Aktivitäten verstehen

Jede zugewiesene Aktivität durchläuft diese Statuswerte:

Status	Was er bedeutet
Entwurf	Die Aktivität existiert im Programm, aber das Programm wurde noch nicht an den Klienten gesendet
Geplant	Das Programm wurde gesendet. Die Aktivität steht an und der Klient kann sie sehen
Erledigt	Der Klient hat die Aktivität abgeschlossen (manuell erfasst, vom Wearable synchronisiert oder automatisch abgeglichen)
Verpasst	Das geplante Datum ist verstrichen und der Klient hat die Aktivität nicht erledigt

Du kannst diese Statuswerte im Programm-Editor und im Aktivitäten-Tab des Klienten sehen. Nutze den Status Verpasst als Interventionssignal: Wenn ein Klient zugewiesene Aktivitäten wiederholt verpasst, ist es möglicherweise Zeit für ein Gespräch.

Wie der automatische Abgleich funktioniert

Wenn ein Klient eine Aktivität erfasst (manuell oder über Wearable-Sync), prüft Gymkee, ob sie einer offenen zugewiesenen Aktivität für den gleichen Tag entspricht. Die Abgleich-Kriterien sind:

Gleicher Aktivitätstyp: Der erfasste Aktivitätstyp muss exakt mit dem zugewiesenen Typ übereinstimmen (z. B. Laufen wird mit Laufen abgeglichen, aber Traillauf wird nicht mit Laufen abgeglichen)
Gleiches Datum: Die Aktivität muss am gleichen Tag erfasst werden, für den die Zuweisung geplant ist
Kompatible Intensität: Die erfasste Intensität muss gleich oder höher als die zugewiesene Intensität sein

Wenn alle drei Kriterien übereinstimmen, wird die zugewiesene Aktivität automatisch als Erledigt markiert. Der Klient muss nichts Zusätzliches tun.

Wenn der Abgleich nicht automatisch erfolgt (weil der Klient einen leicht anderen Typ verwendet hat oder einen Tag zu spät erfasst hat), kannst du die Zuweisung manuell als erledigt markieren.

Als Vorlage speichern

Wenn du eine Zuweisung erstellst, die du wiederverwenden möchtest (ein wöchentlicher 5-km-Lauf, eine Yoga-Erholungseinheit, ein Aufwärm-Jog), kannst du sie als Vorlage speichern:

Nachdem du Aktivitätstyp, Zielvorgaben und Anleitungen ausgefüllt hast, aktiviere die Option Als Vorlage speichern
Gib der Vorlage einen Namen
Speichere

Die Vorlage ist jetzt in der Seitenleiste des Programm-Editors unter Aktivitätsvorlagen verfügbar. Du kannst sie per Drag-and-Drop in jedes zukünftige Programm ziehen, ohne die Details erneut einzugeben.

Tipps

Weise Aktivitäten nur zu, wenn du die Erfüllung verfolgen möchtest. Für allgemeine Ratschläge wie "versuche mehr zu gehen" funktioniert eine Nachricht an den Klienten besser als eine zugewiesene Aktivität.
Nutze Intensitätsstufen konsistent. Wenn du Mittel für gleichmäßige Dauerläufe zuweist, halte diese Konvention in all deinen Programmen bei, damit Klienten wissen, was sie erwartet.
Kombiniere zugewiesene Aktivitäten mit Hinweisen für Ruhetage. Eine zugewiesene 20-minütige Yoga-Einheit an einem Ruhetag zeigt dem Klienten klar, wie aktive Erholung aussieht.
Wenn du Schwimmen zuweist, gib immer den Schwimmstil in deinen Anleitungen an. Der Aktivitätstyp-Auswähler bietet verschiedene Stiloptionen, aber zusätzliche Details in den Anleitungen helfen Klienten, deinen Absichten zu folgen.
Prüfe die Ergebnisse des automatischen Abgleichs nach der ersten zugewiesenen Aktivität des Klienten. Wenn kein Abgleich erfolgt ist, passe den Aktivitätstyp oder die Intensität an die Art an, wie der Klient seine Aktivitäten erfasst.

Häufige Fehler

Ohne Zielvorgaben zuweisen. Ein Aktivitätstag ohne Dauer, ohne Intensität und ohne Distanz gibt dem Klienten keine Orientierung. Setze immer mindestens eine Dauer und eine Intensität.
Zu generische Aktivitätstypen verwenden. Sonstiges zuzuweisen, wenn ein spezifischer Typ existiert (wie Padel oder Wandern), reduziert die Genauigkeit des automatischen Abgleichs und macht den Aktivitätsverlauf des Klienten schwerer lesbar.
Erwarten, dass der automatische Abgleich flexibel ist. Der automatische Abgleich ist exakt beim Aktivitätstyp. Wenn du Laufen zuweist, aber der Klient Traillauf erfasst, weil er auf einem Pfad gelaufen ist, wird kein Abgleich erfolgen. Wähle den Typ, der zu dem passt, was der Klient tatsächlich erfassen wird.
Vage Anleitungen schreiben. "Mach etwas Cardio" ist keine Zuweisung. "30 Minuten Zone-2-Lauf auf flachem Gelände" ist eine. Deine Anleitungen sollten spezifisch genug sein, damit der Klient sie ohne Rückfragen befolgen kann.
Vergessen, den Status Verpasst zu prüfen. Eine zugewiesene Aktivität, die auf Verpasst geht, ist ein Coaching-Signal. Ignoriere es nicht.

Fehlerbehebung

Problem: Die zugewiesene Aktivität erscheint nicht in der App des Klienten

Warum das passiert: Das Programm wurde noch nicht gesendet, daher ist der Aktivitätsstatus noch Entwurf.

So behebst du es: Sende das Programm an den Klienten. Sobald es gesendet ist, wechselt die Aktivität zu Geplant und wird in seiner Gymkee-App sichtbar.

Problem: Der automatische Abgleich hat die falsche Aktivität als Erledigt markiert

Warum das passiert: Der Klient hat zwei Aktivitäten am gleichen Tag erfasst und Gymkee hat die erste abgeglichen, die den Kriterien entsprach.

So behebst du es: Du kannst den Abgleich im Aktivitäts-Detailfenster überprüfen. Wenn die falsche Aktivität abgeglichen wurde, gibt es keine automatische Möglichkeit, das rückgängig zu machen. Kommuniziere mit dem Klienten und passe bei Bedarf die Zuweisung für das nächste Mal an, indem du den Aktivitätstyp spezifischer wählst.

Problem: Kann kein Distanzziel für einen bestimmten Aktivitätstyp setzen

Warum das passiert: Nicht alle Aktivitätstypen unterstützen Distanzziele. Zum Beispiel haben Yoga und Boxen kein Distanzfeld, weil Distanz keine relevante Metrik ist.

So behebst du es: Das ist das beabsichtigte Verhalten. Gymkee zeigt adaptive Zielfelder basierend auf dem Aktivitätstyp an. Wenn Distanz nicht angezeigt wird, nutze Dauer und Intensität als Hauptzielvorgaben für diese Aktivität.

Problem: Formatierung der Anleitungen sieht falsch aus

Warum das passiert: Der TipTap-Rich-Text-Editor kann sich unterschiedlich verhalten, je nachdem, wie du Inhalte einfügst. Das Kopieren aus anderen Editoren kann unerwartete Formatierung mitbringen.

So behebst du es: Tippe Anleitungen direkt im Editor, anstatt sie einzufügen. Wenn du einfügen musst, nutze "Als unformatierten Text einfügen" (Strg+Umschalt+V unter Windows, Cmd+Shift+V auf Mac) und formatiere dann manuell.

Problem: Der Klient hat die Aktivität erledigt, aber der Status zeigt weiterhin Geplant

Warum das passiert: Die erfasste Aktivität hat nicht alle drei Kriterien des automatischen Abgleichs erfüllt (gleicher Typ, gleiches Datum, kompatible Intensität), daher wurde sie nicht automatisch abgeglichen.

So behebst du es: Öffne das Aktivitätsdetail und prüfe, welches Kriterium nicht erfüllt wurde. Wenn der Klient die richtige Aktivität erfasst hat, aber mit einem anderen Typnamen oder einen Tag zu spät, kannst du die Zuweisung manuell als Erledigt markieren.

Aktivitäten für deine Klienten auf Gymkee zuweisen