Lo que aprenderás
Cómo ver tu plan actual y el estado de tu suscripción
Cómo subir o bajar de plan
Cómo cambiar entre facturación mensual y anual
Cómo consultar tus facturas y tu historial de pagos
Cómo cancelar tu suscripción (y qué pasa después)
Cómo reactivar una suscripción cancelada
Ver tu plan actual
Tu plan actual es visible en dos lugares de Gymkee.
Desde la barra lateral: Mira en la parte inferior de la barra lateral izquierda. Verás el nombre de tu plan (por ejemplo, "Gymkee Pro"), el indicador de estado de tu suscripción y las barras de uso que muestran cuántos clientes y recursos estás utilizando respecto a los límites de tu plan.
Desde la página de ajustes de suscripción:
Haz clic en Ajustes en la barra lateral izquierda
Haz clic en Suscripción
La pestaña Plan muestra tu tarjeta de plan actual con el nombre, el estado, el precio y el ciclo de facturación
El estado de tu suscripción puede ser uno de estos:
Activo: Tu suscripción funciona y está completamente pagada
En prueba: Estás en el periodo de prueba gratuita (se muestra el número de días restantes)
En mora: Un pago ha fallado y necesita resolverse
Cancelado: Tu suscripción ha sido cancelada pero conservas el acceso hasta el final de tu periodo de facturación actual
Subir de plan
Si necesitas más clientes, funciones de nutrición o quieres eliminar límites, puedes subir a un plan superior en cualquier momento.
Ve a Ajustes > Suscripción
En la pestaña Plan, haz clic en Modificar
Se abre el selector de planes, mostrando los cuatro planes (Starter, Pro, Business, Custom) como tarjetas
Alterna entre Anual y Mensual en la parte superior
Haz clic en el plan al que quieres cambiar
Haz clic en Subir de plan
Revisa el desglose del precio (subtotal, impuestos, total) en la pantalla de previsualización
Si se requiere un pago, selecciona o añade un método de pago
Haz clic en Actualizar para confirmar
El cambio se aplica de inmediato. Se te cobrará un monto prorrateado por el resto de tu ciclo de facturación actual.
Importante: Si estás en una prueba gratuita, hacer clic en el botón de subir de plan iniciará una nueva suscripción de pago. La prueba termina y la facturación comienza de inmediato.
Bajar de plan
Puedes cambiar a un plan inferior si ya no necesitas ciertas funciones.
El proceso es el mismo que para subir: ve a Ajustes > Suscripción > Modificar, selecciona el plan inferior y confirma.
Hay una restricción: Gymkee no te dejará bajar a un plan que admita menos clientes de los que tienes actualmente activos. Por ejemplo, si tienes 12 clientes activos, no puedes pasar a Starter (que admite 5). Primero tendrás que reducir tu número de clientes activos, o elegir un plan que se ajuste.
Cuando bajas de plan, las funciones no incluidas en el nuevo plan (como la nutrición en Starter) dejan de estar disponibles. Tus datos existentes se conservan, pero no podrás acceder a ellos ni editarlos hasta que subas de plan de nuevo.
Cambiar entre mensual y anual
El cambio de ciclo de facturación se hace desde la misma pantalla de modificación de plan.
Ve a Ajustes > Suscripción
Haz clic en Modificar
En la parte superior del selector de planes, alterna entre Anual y Mensual
Selecciona tu plan actual (u otro diferente)
Confirma el cambio
Pasar a anual: Ahorras el equivalente a 2 meses de facturación. El precio anual se muestra en cada tarjeta de plan. Por ejemplo, Pro anual cuesta 790 €/año en vez de 948 € (12 meses a 79 €/mes).
Pasar a mensual: Empezarás a pagar mensualmente en la siguiente fecha de facturación. No se aplican descuentos.
Consejo: Si estás en un plan mensual, Gymkee muestra un aviso en la pestaña Plan sugiriéndote que pases a anual para ahorrar. Puedes hacer clic en el botón para ir directamente a la opción anual.
Consultar tus facturas
Gymkee usa Stripe para la facturación. Tus facturas son accesibles a través del portal de facturación de Stripe.
Ve a Ajustes > Suscripción
Haz clic en la pestaña Facturas
Haz clic en Ver facturas
Esto abre el portal de facturación de Stripe en una nueva pestaña del navegador. Desde ahí, puedes:
Consultar todas tus facturas anteriores
Descargar facturas en PDF
Ver el historial de pagos y las fechas
Consultar el detalle de tu próxima factura
Actualizar tu método de pago
Los métodos de pago se gestionan a través del portal de facturación de Stripe.
Ve a Ajustes > Suscripción > pestaña Facturas
Haz clic en Ver facturas
En el portal de Stripe, actualiza tu tarjeta o método de pago
Si tienes un pago en mora, Gymkee muestra un enlace directo en la pestaña Plan para resolverlo. Haz clic en el enlace de pago y sigue las instrucciones para completar el pago.
Cancelar tu suscripción
Puedes cancelar tu suscripción de Gymkee en cualquier momento. No hay compromiso en Starter, Pro o Business (Custom tiene un compromiso de 12 o 24 meses).
Ve a Ajustes > Suscripción
Haz clic en Modificar
En la parte inferior del selector de planes, haz clic en Cancelar suscripción (botón rojo)
Aparece un diálogo de confirmación preguntándote si estás seguro
Haz clic en Confirmar
Gymkee te pide que selecciones un motivo de cancelación y des tu opinión
Haz clic en Confirmar para finalizar la cancelación
Qué pasa después de cancelar:
Tu suscripción sigue activa hasta el final de tu periodo de facturación actual
Conservas acceso completo a todas las funciones durante este tiempo
Aparece un mensaje en tu tarjeta de plan mostrando la fecha exacta en que termina tu acceso
No se realizarán más cobros
Qué pierdes cuando termina el acceso:
Ya no puedes gestionar clientes, crear programas ni usar las herramientas de Gymkee
Tus clientes pierden acceso a Gymkee en su app móvil
Tus datos se conservan y estarán disponibles si te vuelves a suscribir
Reactivar una suscripción cancelada
Si cancelaste pero cambiaste de opinión antes del final de tu periodo de facturación, puedes reactivar tu suscripción.
Ve a Ajustes > Suscripción
En tu tarjeta de plan, haz clic en Reactivar suscripción
Tu suscripción se reactiva de inmediato. La facturación continúa como antes y la cancelación no se aplica.
Esta opción solo está disponible antes de que termine tu periodo de facturación actual. Una vez que el periodo haya terminado y el acceso se haya eliminado, tendrás que suscribirte a un nuevo plan.
Consejos
Ahorra con la facturación anual. El 73 % de los coaches de Gymkee eligen facturación anual y ahorran 2 meses. Si estás en un plan mensual y estás contento con Gymkee, pasarte a anual es una buena decisión.
Revisa tu uso antes de bajar de plan. Mira las barras de uso en tu barra lateral para ver cuántos clientes y recursos estás utilizando. Asegúrate de que el plan al que quieres cambiar pueda manejar tus cifras actuales.
Mantén tu método de pago actualizado. Si tu tarjeta caduca o un pago falla, tu suscripción pasa a estado "en mora". Resuélvelo rápido para evitar interrupciones para tus clientes.
Errores comunes
Intentar bajar de plan con demasiados clientes activos. Si tienes 20 clientes e intentas pasar a Starter (límite de 5 clientes), el botón estará desactivado con el mensaje "Demasiados clientes". Reduce primero tu número de clientes.
Confundir cancelación con pérdida inmediata de acceso. Cuando cancelas, conservas el acceso hasta el final de tu periodo de facturación. No se te expulsa de inmediato.
Olvidar reactivar antes de que termine el periodo. Si cancelas y quieres volver, reactiva antes de que tu periodo de facturación termine. Después de eso, tendrás que volver a suscribirte desde cero.
Solución de problemas
Problema: Mi suscripción muestra "en mora"
Por qué ocurre: Un pago ha fallado, normalmente porque tu tarjeta ha caducado, fue rechazada o no tiene fondos suficientes.
Cómo solucionarlo: Haz clic en el enlace de pago en tu pestaña Plan, o ve a la pestaña Facturas y actualiza tu método de pago a través del portal de Stripe. Una vez que el pago se procese correctamente, tu suscripción vuelve a estar activa.
Problema: No puedo bajar de plan
Por qué ocurre: Tu número actual de clientes activos supera el límite del plan al que intentas cambiar.
Cómo solucionarlo: Ve a tu lista de clientes y desactiva o archiva clientes hasta que tu número esté dentro del límite del plan deseado. Luego inténtalo de nuevo.
Problema: Cancelé pero me siguen cobrando
Por qué ocurre: Esto no debería pasar. La cancelación detiene todos los cobros futuros. Si ves un cobro después de cancelar, puede corresponder al periodo que ya estaba en curso cuando cancelaste (lo cual es normal).
Cómo solucionarlo: Revisa la fecha del cobro. Si cae dentro de tu último periodo de facturación activo, es normal. Si crees que se te cobró incorrectamente después de que terminó tu acceso, contacta con el soporte de Gymkee.
Problema: Estoy en un plan antiguo y quiero cambiar
Por qué ocurre: Los planes antiguos (Essential, Standard, Rockstar) son planes más antiguos que ya no se ofrecen a nuevos usuarios.
Cómo solucionarlo: Ve a Ajustes > Suscripción > Modificar y elige uno de los planes actuales (Starter, Pro, Business o Custom). Tu plan antiguo será reemplazado. Si estás en Essential con complementos, la pantalla de modificación puede sugerirte un plan que ya incluya esas funciones.
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