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Gestionar tu suscripción de Gymkee

Cómo ver tu plan actual y el estado de tu suscripción. Cómo subir o bajar de plan. Cómo cambiar entre facturación mensual y anual. Cómo consultar tus facturas y tu historial de pagos. Cómo cancelar tu suscripción (y qué pasa después). Cómo reactiv...

Escrito por Dwayne
Actualizado hoy

Lo que aprenderás

  • Cómo ver tu plan actual y el estado de tu suscripción

  • Cómo subir o bajar de plan

  • Cómo cambiar entre facturación mensual y anual

  • Cómo consultar tus facturas y tu historial de pagos

  • Cómo cancelar tu suscripción (y qué pasa después)

  • Cómo reactivar una suscripción cancelada

Ver tu plan actual

Tu plan actual es visible en dos lugares de Gymkee.

Desde la barra lateral: Mira en la parte inferior de la barra lateral izquierda. Verás el nombre de tu plan (por ejemplo, "Gymkee Pro"), el indicador de estado de tu suscripción y las barras de uso que muestran cuántos clientes y recursos estás utilizando respecto a los límites de tu plan.

Desde la página de ajustes de suscripción:

  1. Haz clic en Ajustes en la barra lateral izquierda

  2. Haz clic en Suscripción

  3. La pestaña Plan muestra tu tarjeta de plan actual con el nombre, el estado, el precio y el ciclo de facturación

El estado de tu suscripción puede ser uno de estos:

  • Activo: Tu suscripción funciona y está completamente pagada

  • En prueba: Estás en el periodo de prueba gratuita (se muestra el número de días restantes)

  • En mora: Un pago ha fallado y necesita resolverse

  • Cancelado: Tu suscripción ha sido cancelada pero conservas el acceso hasta el final de tu periodo de facturación actual

Subir de plan

Si necesitas más clientes, funciones de nutrición o quieres eliminar límites, puedes subir a un plan superior en cualquier momento.

  1. Ve a Ajustes > Suscripción

  2. En la pestaña Plan, haz clic en Modificar

  3. Se abre el selector de planes, mostrando los cuatro planes (Starter, Pro, Business, Custom) como tarjetas

  4. Alterna entre Anual y Mensual en la parte superior

  5. Haz clic en el plan al que quieres cambiar

  6. Haz clic en Subir de plan

  7. Revisa el desglose del precio (subtotal, impuestos, total) en la pantalla de previsualización

  8. Si se requiere un pago, selecciona o añade un método de pago

  9. Haz clic en Actualizar para confirmar

El cambio se aplica de inmediato. Se te cobrará un monto prorrateado por el resto de tu ciclo de facturación actual.

Importante: Si estás en una prueba gratuita, hacer clic en el botón de subir de plan iniciará una nueva suscripción de pago. La prueba termina y la facturación comienza de inmediato.

Bajar de plan

Puedes cambiar a un plan inferior si ya no necesitas ciertas funciones.

El proceso es el mismo que para subir: ve a Ajustes > Suscripción > Modificar, selecciona el plan inferior y confirma.

Hay una restricción: Gymkee no te dejará bajar a un plan que admita menos clientes de los que tienes actualmente activos. Por ejemplo, si tienes 12 clientes activos, no puedes pasar a Starter (que admite 5). Primero tendrás que reducir tu número de clientes activos, o elegir un plan que se ajuste.

Cuando bajas de plan, las funciones no incluidas en el nuevo plan (como la nutrición en Starter) dejan de estar disponibles. Tus datos existentes se conservan, pero no podrás acceder a ellos ni editarlos hasta que subas de plan de nuevo.

Cambiar entre mensual y anual

El cambio de ciclo de facturación se hace desde la misma pantalla de modificación de plan.

  1. Ve a Ajustes > Suscripción

  2. Haz clic en Modificar

  3. En la parte superior del selector de planes, alterna entre Anual y Mensual

  4. Selecciona tu plan actual (u otro diferente)

  5. Confirma el cambio

Pasar a anual: Ahorras el equivalente a 2 meses de facturación. El precio anual se muestra en cada tarjeta de plan. Por ejemplo, Pro anual cuesta 790 €/año en vez de 948 € (12 meses a 79 €/mes).

Pasar a mensual: Empezarás a pagar mensualmente en la siguiente fecha de facturación. No se aplican descuentos.

Consejo: Si estás en un plan mensual, Gymkee muestra un aviso en la pestaña Plan sugiriéndote que pases a anual para ahorrar. Puedes hacer clic en el botón para ir directamente a la opción anual.

Consultar tus facturas

Gymkee usa Stripe para la facturación. Tus facturas son accesibles a través del portal de facturación de Stripe.

  1. Ve a Ajustes > Suscripción

  2. Haz clic en la pestaña Facturas

  3. Haz clic en Ver facturas

Esto abre el portal de facturación de Stripe en una nueva pestaña del navegador. Desde ahí, puedes:

  • Consultar todas tus facturas anteriores

  • Descargar facturas en PDF

  • Ver el historial de pagos y las fechas

  • Consultar el detalle de tu próxima factura

Actualizar tu método de pago

Los métodos de pago se gestionan a través del portal de facturación de Stripe.

  1. Ve a Ajustes > Suscripción > pestaña Facturas

  2. Haz clic en Ver facturas

  3. En el portal de Stripe, actualiza tu tarjeta o método de pago

Si tienes un pago en mora, Gymkee muestra un enlace directo en la pestaña Plan para resolverlo. Haz clic en el enlace de pago y sigue las instrucciones para completar el pago.

Cancelar tu suscripción

Puedes cancelar tu suscripción de Gymkee en cualquier momento. No hay compromiso en Starter, Pro o Business (Custom tiene un compromiso de 12 o 24 meses).

  1. Ve a Ajustes > Suscripción

  2. Haz clic en Modificar

  3. En la parte inferior del selector de planes, haz clic en Cancelar suscripción (botón rojo)

  4. Aparece un diálogo de confirmación preguntándote si estás seguro

  5. Haz clic en Confirmar

  6. Gymkee te pide que selecciones un motivo de cancelación y des tu opinión

  7. Haz clic en Confirmar para finalizar la cancelación

Qué pasa después de cancelar:

  • Tu suscripción sigue activa hasta el final de tu periodo de facturación actual

  • Conservas acceso completo a todas las funciones durante este tiempo

  • Aparece un mensaje en tu tarjeta de plan mostrando la fecha exacta en que termina tu acceso

  • No se realizarán más cobros

Qué pierdes cuando termina el acceso:

  • Ya no puedes gestionar clientes, crear programas ni usar las herramientas de Gymkee

  • Tus clientes pierden acceso a Gymkee en su app móvil

  • Tus datos se conservan y estarán disponibles si te vuelves a suscribir

Reactivar una suscripción cancelada

Si cancelaste pero cambiaste de opinión antes del final de tu periodo de facturación, puedes reactivar tu suscripción.

  1. Ve a Ajustes > Suscripción

  2. En tu tarjeta de plan, haz clic en Reactivar suscripción

Tu suscripción se reactiva de inmediato. La facturación continúa como antes y la cancelación no se aplica.

Esta opción solo está disponible antes de que termine tu periodo de facturación actual. Una vez que el periodo haya terminado y el acceso se haya eliminado, tendrás que suscribirte a un nuevo plan.

Consejos

  • Ahorra con la facturación anual. El 73 % de los coaches de Gymkee eligen facturación anual y ahorran 2 meses. Si estás en un plan mensual y estás contento con Gymkee, pasarte a anual es una buena decisión.

  • Revisa tu uso antes de bajar de plan. Mira las barras de uso en tu barra lateral para ver cuántos clientes y recursos estás utilizando. Asegúrate de que el plan al que quieres cambiar pueda manejar tus cifras actuales.

  • Mantén tu método de pago actualizado. Si tu tarjeta caduca o un pago falla, tu suscripción pasa a estado "en mora". Resuélvelo rápido para evitar interrupciones para tus clientes.

Errores comunes

  • Intentar bajar de plan con demasiados clientes activos. Si tienes 20 clientes e intentas pasar a Starter (límite de 5 clientes), el botón estará desactivado con el mensaje "Demasiados clientes". Reduce primero tu número de clientes.

  • Confundir cancelación con pérdida inmediata de acceso. Cuando cancelas, conservas el acceso hasta el final de tu periodo de facturación. No se te expulsa de inmediato.

  • Olvidar reactivar antes de que termine el periodo. Si cancelas y quieres volver, reactiva antes de que tu periodo de facturación termine. Después de eso, tendrás que volver a suscribirte desde cero.

Solución de problemas

Problema: Mi suscripción muestra "en mora"

Por qué ocurre: Un pago ha fallado, normalmente porque tu tarjeta ha caducado, fue rechazada o no tiene fondos suficientes.

Cómo solucionarlo: Haz clic en el enlace de pago en tu pestaña Plan, o ve a la pestaña Facturas y actualiza tu método de pago a través del portal de Stripe. Una vez que el pago se procese correctamente, tu suscripción vuelve a estar activa.

Problema: No puedo bajar de plan

Por qué ocurre: Tu número actual de clientes activos supera el límite del plan al que intentas cambiar.

Cómo solucionarlo: Ve a tu lista de clientes y desactiva o archiva clientes hasta que tu número esté dentro del límite del plan deseado. Luego inténtalo de nuevo.

Problema: Cancelé pero me siguen cobrando

Por qué ocurre: Esto no debería pasar. La cancelación detiene todos los cobros futuros. Si ves un cobro después de cancelar, puede corresponder al periodo que ya estaba en curso cuando cancelaste (lo cual es normal).

Cómo solucionarlo: Revisa la fecha del cobro. Si cae dentro de tu último periodo de facturación activo, es normal. Si crees que se te cobró incorrectamente después de que terminó tu acceso, contacta con el soporte de Gymkee.

Problema: Estoy en un plan antiguo y quiero cambiar

Por qué ocurre: Los planes antiguos (Essential, Standard, Rockstar) son planes más antiguos que ya no se ofrecen a nuevos usuarios.

Cómo solucionarlo: Ve a Ajustes > Suscripción > Modificar y elige uno de los planes actuales (Starter, Pro, Business o Custom). Tu plan antiguo será reemplazado. Si estás en Essential con complementos, la pantalla de modificación puede sugerirte un plan que ya incluya esas funciones.

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