Was du lernen wirst

Wie du Gymkee Pay einrichtest und dein Stripe-Konto verbindest
Wie du Rechnungen, Abonnements und Zahlungslinks erstellst
Wie du Rabatte, Zugriffsregeln und dein Verkaufs-Dashboard nutzt
Wie du deine Einnahmen und Auszahlungen verwaltest

Überblick

Gymkee Pay ist das integrierte Zahlungssystem, mit dem du Zahlungen von deinen Kunden direkt über Gymkee einziehen kannst. Es basiert auf Stripe Connect, was dir ein professionelles, sicheres Zahlungssystem bietet, ohne dass du selbst etwas aufbauen musst.

Mit Gymkee Pay kannst du Rechnungen versenden, wiederkehrende Abonnements einrichten, Zahlungslinks teilen und sogar den Zugang zu deinen Coaching-Inhalten basierend auf dem Zahlungsstatus steuern. Alles wird über den Bereich Gymkee Pay in deiner Seitenleiste verwaltet.

Für wen ist Gymkee Pay?

Gymkee Pay ist für Coaches, die:

Zahlungen einziehen möchten, ohne Gymkee zu verlassen
Die wiederkehrende Abrechnung für ihre Kunden automatisieren möchten
Ihre Dienstleistungen online mit teilbaren Zahlungslinks verkaufen möchten
Coaching-Inhalte hinter eine Zahlungsschranke setzen möchten (Programme, Nachrichten, Check-ins)

Die Gymkee Pay Seitenleiste

Wenn du Gymkee Pay über die Seitenleiste öffnest, findest du folgende Bereiche:

Dashboard: Dein Umsatzüberblick, Statistiken und aktuelle Aktivitäten
Transaktionen: Alle deine Zahlungen an einem Ort (erfolgreich, fehlgeschlagen, erstattet)
Guthaben: Dein verfügbares Guthaben und deine Auszahlungshistorie
Abonnements: Alle aktiven, überfälligen und gekündigten Abonnements
Rechnungen: Alle deine Rechnungen (bezahlt, offen, überfällig)
Produkte: Deine Dienstleistungsangebote (Abonnement oder Einmalzahlung)
Zahlungslinks: Teilbare Links zum Online-Verkauf
Rabatte: Aktionscodes und Gutscheine
Automatisierte Programme: Verkaufsautomatisierungsvorlagen
Einstellungen: Stripe-Konto, Branding, Steuern, Zugriffsregeln

Schnellstart: Von null zur ersten Zahlung

So kannst du am schnellsten loslegen:

Gehe zu Gymkee Pay in der Seitenleiste
Klicke auf Mit Stripe verbinden und folge dem Einrichtungsprozess
Schließe deine Stripe-Verifizierung ab (Identität, Bankkonto)
Erstelle dein erstes Produkt unter Gymkee Pay > Produkte
Sende eine Rechnung oder erstelle ein Abonnement für einen Kunden

Die gesamte Einrichtung dauert etwa 10 Minuten. Sobald Stripe dein Konto verifiziert hat, kannst du Zahlungen einziehen.

Kernfunktionen

Rechnungen

Sende Einmalrechnungen an deine Kunden für beliebige Beträge. Perfekt für:

Erstberatungen oder Assessments
Einmalige Trainingspakete
Individuelle Dienstleistungen

Du kannst Rechnungen an bestehende Kunden oder an neue Kunden per E-Mail senden. Jede Rechnung enthält Positionen, ein Fälligkeitsdatum und ein optionales Memo.

Abonnements

Richte wiederkehrende Abrechnungen auf monatlicher oder jährlicher Basis ein. Ideal für:

Laufende Coaching-Pakete
Monatliche Trainingsprogramme
Mitgliedschaftsbasierter Zugang

Abonnements unterstützen Testzeiträume, Rabatte, automatischen oder manuellen Zahlungseinzug und flexible Laufzeiten (unbegrenzt, bis zu einem bestimmten Datum oder Kündigung zum Periodenende).

Zahlungslinks

Erstelle teilbare Links, mit denen jeder bezahlen kann. Ideal für:

Verkauf von Dienstleistungen auf deiner Website oder in sozialen Medien
Onboarding neuer Kunden, die noch nicht auf Gymkee sind
Aktionen und Sonderangebote

Zahlungslinks sind mit deinen Produkten verbunden und können überall geteilt werden.

Produkte

Produkte sind die Grundlage von Gymkee Pay. Jedes Produkt repräsentiert eine Dienstleistung, die du verkaufst, mit:

Einem Namen und einer Beschreibung
Preisgestaltung (Einmalzahlung oder Abonnement mit monatlichen/jährlichen Optionen)
Status (aktiv, archiviert)

Du erstellst Produkte und nutzt sie dann in Rechnungen, Abonnements und Zahlungslinks.

Rabatte

Erstelle prozentuale oder fixe Rabattcodes für deine Kunden. Rabatte können:

Einmalig, für eine bestimmte Anzahl von Monaten oder dauerhaft gelten
Eine maximale Anzahl an Einlösungen haben
Ein Ablaufdatum haben
Für bestimmte Produkte oder alle Produkte gelten

Zugriffsregeln

Steuere, worauf deine Kunden basierend auf ihrem Zahlungsstatus zugreifen können. Du kannst konfigurieren, was passiert, wenn:

Eine Zahlung fehlschlägt (Zugang behalten, pausieren oder entziehen)
Ein Abonnement gekündigt wird (Zugang bis Periodenende oder sofortiger Entzug)
Eine Rechnung überfällig wird (Sperre nach X Tagen)

Du legst außerdem eine Kulanzfrist (bis zu 90 Tage) fest, die neuen Kunden Zugang gewährt, bevor ihre erste Zahlung eingeht.

Dashboard

Dein Verkaufs-Dashboard zeigt:

Umsatzübersicht (heute, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder benutzerdefinierter Zeitraum)
Kassenansicht vs. Wiederkehrende Ansicht
Erforderliche Aktionen (fehlgeschlagene Zahlungen, überfällige Rechnungen)
Anstehende Zahlungen
Umsatzentwicklungsdiagramm
Kundenqualitätskennzahlen
Aktuelle Aktivitäten

Du kannst nach Währung filtern, wenn du Zahlungen in mehreren Währungen akzeptierst. Ein Synchronisierungsbutton hält deine Daten mit Stripe aktuell.

Unterstützte Währungen

Gymkee Pay unterstützt: EUR, USD, GBP, CHF, CAD, BRL.

Deine Standardwährung wird bei der Stripe-Einrichtung festgelegt und entspricht deinem Land.

Transaktionsgebühren

Gymkee Pay erhebt eine Plattformgebühr von 0,97 % zusätzlich zu den Standard-Stripe-Bearbeitungsgebühren. Die Stripe-Gebühren variieren je nach Land und Kartentyp (typischerweise etwa 1,5 % + Festgebühr für europäische Karten).

Tipps

Erstelle zuerst deine Produkte und nutze sie dann in Rechnungen, Abonnements und Zahlungslinks für mehr Konsistenz.
Richte deine Zugriffsregeln frühzeitig ein, damit neue Kunden automatisch die richtige Zugangsstufe erhalten, wenn sie bezahlen (oder diese verlieren, wenn sie nicht mehr bezahlen).
Nutze den Modus „Wiederkehrend" im Dashboard, um deinen MRR (monatlich wiederkehrender Umsatz) und die Gesundheit deiner Abonnements zu verfolgen.
Setze Rabatte strategisch für Aktionen oder Treueprämien ein. Du kannst die Anzahl der Einlösungen eines Codes begrenzen.

Häufige Fehler

Stripe-Verifizierung nicht abschließen. Du musst die Identitätsverifizierung abschließen und ein Bankkonto hinzufügen, bevor du Auszahlungen erhalten kannst. Gehe zu Gymkee Pay > Einstellungen > Allgemein, um deinen Verifizierungsstatus zu prüfen.
Zugriffsregeln nicht konfigurieren. Ohne Zugriffsregeln können Kunden, die nicht mehr bezahlen, weiterhin auf alle deine Inhalte zugreifen. Konfiguriere deine Regeln unter Gymkee Pay > Einstellungen > Zugriffsregeln.
Abonnements ohne Produkte erstellen. Du benötigst mindestens ein aktives Abonnement-Produkt mit einem Stripe-Preis, bevor du ein Abonnement für einen Kunden erstellen kannst.

FAQ

F: Brauche ich ein separates Stripe-Konto? Nein. Gymkee Pay erstellt während der Einrichtung ein Stripe Connect-Konto für dich. Du kannst auch ein bestehendes Stripe-Konto verbinden.

F: Wann erhalte ich mein Geld? Auszahlungen folgen deinem Stripe-Zeitplan (täglich, wöchentlich oder monatlich). Du kannst deine Auszahlungseinstellungen unter Gymkee Pay > Einstellungen > Allgemein überprüfen.

F: Kann ich Zahlungen in mehreren Währungen akzeptieren? Ja. Deine Standardwährung wird durch dein Land bestimmt, aber Kunden, die über Zahlungslinks bezahlen, können in ihrer Landeswährung bezahlen, sofern Stripe diese unterstützt.

F: Was passiert, wenn die Zahlung eines Kunden fehlschlägt? Gymkee Pay versucht fehlgeschlagene Zahlungen automatisch gemäß deinen Einstellungen erneut (Standard: 3 Versuche über 7 Tage). Nachdem alle Versuche erschöpft sind, tritt die von dir konfigurierte Aktion (Zugang pausieren oder entziehen) in Kraft.

F: Kann ich bestehende Produkte aus Stripe importieren? Ja. Nach der Verbindung mit Stripe siehst du eine Option zum Importieren bestehender Produkte, Kunden und Abonnements.

F: Ist Gymkee Pay bei allen Gymkee-Tarifen verfügbar? Gymkee Pay ist bei den Tarifen Pro und Business verfügbar.

Mit Gymkee Pay bezahlt werden: Komplettanleitung